Til bådfællesskaber
MitReeder holder styr på andele, bookinger og udgifter — så sæsonen slutter med et regnskab, der går op. Uden regneark og uden bilag i jakkelommen.
149 € pr. båd pr. år · ubegrænset antal medlemmer · på nettet og i Rubberduck-appen · elleve sprog
| Ejer | Andel | Lagt ud | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anke Andel af udgifter 1.911,00 € |
300 ‰ | 2.400,00 | + 489,00 |
| Bernd Andel af udgifter 1.911,00 € |
300 ‰ | 1.540,00 | − 371,00 |
| Carla Andel af udgifter 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.150,00 | − 124,00 |
| Dirk Andel af udgifter 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.280,00 | + 6,00 |
De tre spørgsmål
Om selve båden bliver de fleste hurtigt enige. Besværet ligger i tre spørgsmål, der vender tilbage hver sæson.
Én tager tre uger i højsæsonen, en anden et par lange weekender. Når næste sæson skal planlægges, er det rart at have sidste sæsons tal ved hånden.
På en sæson bliver det hurtigt et dusin regninger, betalt af forskellige. Til foråret koster det en hel aften at samle dem.
To weekender med bundmaling er et bidrag, der ikke står på nogen regning. Et regneark har ingen kolonne til det — det har MitReeder.
Kernen
Havneplads, forsikring, vinteroplag, kranløft, bundmaling, diesel, havnepenge, værft — på en sæson bliver det en mængde bilag, lagt ud af forskellige personer. At finde dem frem i januar koster en aften. At skrive dem ind med det samme betyder, at regnskabet allerede er færdigt.
Tre ting hænger på hver post — og dem får I brug for senere:
Faktura, kvittering eller kassebon — fotograferet dér, hvor den opstår, og bundet til posten. Til foråret skal ingen lede efter den.
Hvem har hvornår indtastet eller ændret hvilket beløb — til at læse længe efter sæsonen.
Alle poster, fordelingen efter andel og saldiene i ét dokument. Når det er dannet, ligger det uændret — også hvis nogen senere træder ud.
Booking
Bookinger kan ethvert regneark holde. MitReeder tæller samtidig med — nætter, weekender og højsæsonuger pr. person, stillet ved siden af andelen. Det hjælper især ved planlægningen: kender man sidste sæsons tal, fordeler den næste sig lettere.
På broen, ikke ved skrivebordet
MitReeder har ingen egen app. Booking og regnskab vises i Rubberduck — vores sejllogbog til iPhone og Android, der skriver turen næsten af sig selv og efter ønske lægger den i din egen logbog på kielwasser.blog.
Bruger du allerede Rubberduck, skal du ikke installere noget. Gør du ikke, følger den med — til hvert medlem, uden tidsbegrænsning. Ét login, én app, ét sted at se efter.
Rubberduck — Sailing Log NMEA
MitReeder-visningerne dukker op, så snart båden har et aktivt abonnement — hos alle medlemmer, uden tillæg pr. person.
Hvad der hører med
Alt, I har brug for hen over sæsonen — og intet, der kræver oplæring.
Hvem ejer hvor meget, og siden hvornår. I promille, så tredjedele går op. Udtræden dateres, slettes aldrig — gamle regnskaber kan stadig følges.
Book, byt, og fordel højsæsonen i en ønskerunde — med en rækkefølge, der rykker hvert år. Så kommer alle til augustugerne på skift.
Havneplads, forsikring, vinteroplag, vedligehold — hver post med bilag. Kassen for en enkelt tur kører for sig.
Faste udgifter efter andel, på øret. Der rundes ikke af — heller ikke efter år hober der sig noget uforklarligt op.
Jeres timer står i årsoversigten, også uden pengeværdi. De tælles først med, når I har vedtaget en timesats.
Forsikringspolice, værftsregninger, aftalen — ved hånden, når nogen spørger. Kun tilgængelige via jeres adgang, ikke via et link.
Viden
Seks tekster om de spørgsmål, der kommer før den første havneplads — juridisk form, andele, booking, udgifter.
Hvordan andele fastlægges, hvad der sker, når en ny kommer til, og hvordan en udtræden ordnes uden at båden skal…
Hvordan et fællesskab fordeler sæsonen uden at skulle forhandle på ny hvert år.
Faste omkostninger, forbrug og vedligehold skilt rent ad — og hvorfor forbruget i ens egen uge ikke rager de andre.
De løbende omkostninger for en timeters båd, opdelt — og hvad der bliver tilbage pr. hoved med fire medejere.
Ti punkter, der senere giver anledning til spørgsmål.
Retsform, andele, brug, omkostninger: de beslutninger, der er lette i starten og svære at ændre senere.
Pris
Om I er tre eller seks ændrer ikke prisen. Jo flere I er, desto mindre koster det den enkelte.
Ofte stillede spørgsmål
Nej. MitReeder fører andele, booking og udgifter — det er et fællesskabs bogholderi, ikke dets kontrakt. Hvad I aftaler indbyrdes, er jeres sag.
Hver post har sit bilag — faktura, kvittering eller kassebon, fotograferet og bundet til linjen. Desuden fører MitReeder en ændringshistorik: hvem der hvornår indtastede eller ændrede hvilket beløb. Ved årets slutning står begge dele i opgørelsen, som derefter ligger uændret.
Andelen får en slutdato, den slettes ikke. Gamle regnskaber kan dermed stadig følges — også år senere, når nogen spørger, hvordan der dengang blev regnet.
Nej. Alt virker også i browseren. Appen er til de øjeblikke, hvor ingen sidder ved en computer — i havnen, på vej ud på broen.
Alle medejere ser andele, booking, udgifter og regnskab og må også booke og registrere udgifter. At tildele andele og administrere fællesskabet er forbeholdt den, der fører logbogen. Besætning uden andel ser intet af det.
Tjenesten slutter ved årets udløb — booking, udgifter og regnskab er derefter ikke tilgængelige. I kan hente alle jeres data forinden, og logbogen forbliver låst op.
149 € — som for ethvert andet fællesskab. Med fem medlemmer er det knap 34 € pr. person om året.
På egne servere i Tyskland — inden for EU og dermed under GDPR. Regninger og dokumenter ligger ikke frit på nettet: de kan kun nås via jeres adgang, ikke via en adresse, der kan videregives.
Sådan begynder det
Navn, hjemhavn, andele. Fører I allerede logbog på kielwasser.blog, hentes båd og besætning derfra.
Alle får en invitation på mail og vælger selv adgangskode — har man allerede en Kielwasser-konto, bruger man bare den. Ingen anden adgangskode.
En ønskerunde til højsæsonen, indtast udgifterne, færdig. Regnskabet bliver til undervejs.