Para copropiedades de embarcaciones
MitReeder lleva las participaciones, las reservas y los gastos de vuestro grupo, para que al final de la temporada las cuentas cuadren. Sin hojas de cálculo ni recibos en el bolsillo.
149 € por barco y año · miembros ilimitados · en la web y en la app Rubberduck · once idiomas
| Propietario | Participación | Adelantado | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anke Derrama 1.911,00 € |
300 ‰ | 2.400,00 | + 489,00 |
| Bernd Derrama 1.911,00 € |
300 ‰ | 1.540,00 | − 371,00 |
| Carla Derrama 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.150,00 | − 124,00 |
| Dirk Derrama 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.280,00 | + 6,00 |
Las tres preguntas
Sobre el barco casi todos los grupos se ponen de acuerdo enseguida. Lo laborioso son tres preguntas que vuelven cada temporada.
Uno coge tres semanas de temporada alta, otro varios fines de semana largos. Para planificar la siguiente temporada viene bien tener las cifras de la anterior.
En una temporada se juntan fácilmente una docena de facturas, pagadas por distintas personas. En primavera, reunirlas cuesta una tarde entera.
Dos fines de semana aplicando antifouling es una aportación que no figura en ninguna factura. Una hoja de cálculo no tiene columna para eso; MitReeder sí.
El núcleo
Amarre, seguro, invernada, grúa, antifouling, gasóleo, tasas de puerto, varadero: en una temporada se junta un sinfín de justificantes, adelantados por distintas personas. Buscarlos en enero cuesta una noche. Anotarlos al momento significa que las cuentas ya están hechas.
Cada partida lleva tres cosas que más tarde harán falta:
Factura, recibo o tique: fotografiado donde surge y unido a la partida. En primavera ya nadie tiene que buscarlo.
Quién anotó o cambió qué importe y cuándo: consultable mucho después de la temporada.
Todas las partidas, el reparto por participación y los saldos en un solo documento. Una vez generado, queda intacto, aunque luego alguien se marche.
Reservas
Reservas las anota cualquier hoja de cálculo. MitReeder además cuenta: noches, fines de semana y semanas de temporada alta por persona, junto a su participación. Eso ayuda sobre todo a planificar: con las cifras del año pasado, repartir el siguiente es más fácil.
En el pantalán, no en el escritorio
MitReeder no tiene app propia. Las reservas y las cuentas aparecen en Rubberduck, nuestro cuaderno de bitácora para iPhone y Android, que registra la singladura casi solo y, si quieres, la publica en tu bitácora de kielwasser.blog.
Quien ya usa Rubberduck no instala nada. Quien no, lo recibe incluido, para cada miembro del grupo y sin plazo. Un acceso, una app, un sitio donde mirar.
Rubberduck — Sailing Log NMEA
Las vistas de MitReeder aparecen en cuanto el barco tiene una suscripción activa: para todos los miembros y sin recargo por persona.
Qué incluye
Todo lo que hace falta durante la temporada, y nada que requiera aprendizaje.
Quién tiene cuánto y desde cuándo. En tanto por mil, para que los tercios cuadren. La salida se fecha, nunca se borra: las cuentas antiguas siguen siendo comprobables.
Reservar, intercambiar y repartir la temporada alta por rondas de preferencias, con un orden que avanza cada año. Así todos llegan alguna vez a las semanas de agosto.
Amarre, seguro, invernaje, mantenimiento: cada partida con su justificante. La caja de a bordo de una singladura va aparte.
Costes fijos según participación, al céntimo. No se redondea: ni después de años se acumula nada que nadie pueda explicar.
Vuestras horas figuran en el resumen anual, aunque no tengan valor monetario. Solo se computan cuando habéis acordado un precio por hora.
Póliza de seguro, facturas del varadero, el acuerdo: a mano cuando alguien pregunta. Accesibles solo con vuestro acceso, no mediante un enlace.
Guías
Seis textos sobre las preguntas previas al primer amarre: forma jurídica, participaciones, reservas, costes.
Forma jurídica, participaciones, uso, gastos: las decisiones fáciles al principio y difíciles de cambiar después.
Cómo se fijan las cuotas, qué pasa cuando entra alguien nuevo y cómo se organiza una salida sin vender el…
Cómo una copropiedad reparte la temporada sin tener que negociarla de nuevo cada año.
Separar limpiamente gastos fijos, consumo y mantenimiento — y por qué lo consumido en la propia semana no incumbe a…
Los gastos corrientes de un velero de diez metros, desglosados — y qué queda por cabeza con cuatro copropietarios.
Diez puntos que después dan lugar a preguntas.
Precio
Seáis tres o seis, el precio no cambia. Cuantos más seáis, menos le cuesta a cada uno.
Preguntas frecuentes
No. MitReeder lleva participaciones, reservas y gastos: es la contabilidad de un grupo, no su contrato. Lo que acordéis entre vosotros es cosa vuestra.
Cada partida lleva su justificante: factura, recibo o tique, fotografiado y unido a la línea. Además MitReeder guarda un historial de cambios: quién anotó o modificó qué importe y cuándo. Al cierre del año ambos constan en el documento, que luego queda inalterado.
Su participación recibe una fecha de fin, no se borra. Así las cuentas antiguas siguen siendo comprobables, incluso años después, cuando alguien pregunta cómo se calculó entonces.
No. Todo funciona también en el navegador. La app está para los momentos en que nadie está ante un ordenador: en el puerto, de camino al pantalán.
Todos los copropietarios ven participaciones, reservas, gastos y cuentas, y también pueden reservar y anotar gastos. Asignar participaciones y administrar el grupo corresponde a quien lleva la bitácora. La tripulación sin participación no ve nada de esto.
El servicio termina al acabar el año: reservas, gastos y cuentas dejan de estar disponibles. Antes podéis descargar todos vuestros datos, y el desbloqueo del cuaderno de bitácora se mantiene.
149 €, igual que para cualquier otro grupo. Con cinco miembros son poco menos de 34 € por cabeza al año.
En servidores propios en Alemania, dentro de la UE y por tanto bajo el RGPD. Las facturas y documentos no están abiertos en la red: solo se alcanzan con vuestro acceso, no mediante una dirección que se pueda reenviar.
Así empieza
Nombre, puerto base, participaciones. Si ya lleváis una bitácora en kielwasser.blog, el barco y la tripulación se toman de allí.
Cada uno recibe una invitación por correo y elige su contraseña; quien ya tenga una cuenta de Kielwasser usa esa. Sin segunda contraseña.
Ronda de preferencias para la temporada alta, anotar los gastos y listo. Las cuentas salen por el camino.