Voor booteigenaren samen
MitReeder houdt aandelen, boekingen en kosten bij — zodat het seizoen eindigt met een afrekening die klopt. Zonder spreadsheet, zonder bonnetjes in een jaszak.
€ 149 per boot per jaar · onbeperkt aantal leden · op het web en in de Rubberduck-app · elf talen
| Eigenaar | Aandeel | Voorgeschoten | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anke Omslag 1.911,00 € |
300 ‰ | 2.400,00 | + 489,00 |
| Bernd Omslag 1.911,00 € |
300 ‰ | 1.540,00 | − 371,00 |
| Carla Omslag 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.150,00 | − 124,00 |
| Dirk Omslag 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.280,00 | + 6,00 |
De drie vragen
Over de boot zelf zijn de meesten het snel eens. Het werk zit in drie vragen die elk seizoen terugkomen.
De een neemt drie weken hoogseizoen, de ander een paar lange weekenden. Bij het plannen van het volgende seizoen helpt het om de cijfers van vorig jaar te hebben.
In één seizoen komen al snel een dozijn rekeningen bij elkaar, betaald door verschillende mensen. In het voorjaar kost het bij elkaar zoeken een hele avond.
Twee weekenden antifouling is een bijdrage die op geen enkele rekening staat. Een spreadsheet heeft daar geen kolom voor — MitReeder wel.
De kern
Ligplaats, verzekering, winterstalling, kraanwerk, antifouling, diesel, havengeld, werf — in één seizoen is dat een hele reeks bonnen, voorgeschoten door verschillende mensen. Ze in januari bij elkaar zoeken kost een avond. Ze meteen invoeren betekent dat de afrekening al klaar is.
Aan elke post hangen drie dingen die je later nodig hebt:
Factuur, kwitantie of kassabon — gefotografeerd waar hij ontstaat en vast aan de post. In het voorjaar hoeft niemand te zoeken.
Wie welk bedrag wanneer invoerde of wijzigde — ook lang na het seizoen nog na te lezen.
Alle posten, de omslag per aandeel en de saldi in één document. Eenmaal gemaakt blijft het onveranderd — ook als iemand later uitstapt.
Boekingen
Boekingen bijhouden kan elke spreadsheet. MitReeder telt er meteen bij — nachten, weekenden en hoogseizoenweken per persoon, naast het aandeel. Dat helpt vooral bij het plannen: met de cijfers van vorig seizoen verdeel je het volgende makkelijker.
Op de steiger, niet aan het bureau
MitReeder heeft geen eigen app. Boekingen en afrekening verschijnen in Rubberduck — ons zeillogboek voor iPhone en Android, dat de tocht bijna vanzelf vastlegt en desgewenst in je eigen logboek op kielwasser.blog zet.
Gebruik je Rubberduck al, dan installeer je niets. Zo niet, dan krijg je hem erbij — voor elk lid, onbeperkt. Eén toegang, één app, één plek om te kijken.
Rubberduck — Sailing Log NMEA
De MitReeder-weergaven verschijnen zodra de boot een lopend abonnement heeft — bij alle leden, zonder toeslag per persoon.
Wat erbij hoort
Alles wat je het seizoen door nodig hebt — en niets waarvoor je een cursus nodig hebt.
Wie houdt hoeveel, en sinds wanneer. In promille, zodat derden opgaan. Uittreden wordt gedateerd, nooit gewist — oude afrekeningen blijven navolgbaar.
Boeken, ruilen en het hoogseizoen via een wensronde — met een volgorde die elk jaar opschuift. Zo komt iedereen een keer aan de augustusweken.
Ligplaats, verzekering, winterstalling, onderhoud — elke post met bon. De bootkas van één tocht loopt daar los van.
Vaste kosten naar aandeel, tot op de cent. Er wordt niet afgerond — ook na jaren stapelt zich niets op dat niemand kan verklaren.
Jullie uren staan in het jaaroverzicht, ook zonder geldwaarde. Ze tellen pas mee als jullie een uurtarief hebben besloten.
Verzekeringspolis, werfrekeningen, de overeenkomst — bij de hand als iemand ernaar vraagt. Alleen via jullie toegang bereikbaar, niet via een link.
Kennis
Zes teksten over de vragen die vóór de eerste ligplaats komen — rechtsvorm, aandelen, boekingen, kosten.
Rechtsvorm, aandelen, gebruik, kosten: de beslissingen die in het begin makkelijk vallen en later moeilijk te veranderen zijn.
Hoe aandelen worden vastgelegd, wat er gebeurt als iemand instapt en hoe een uitstap geregeld wordt zonder de boot te…
Hoe een collectief het seizoen verdeelt zonder er elk jaar opnieuw over te moeten onderhandelen.
Vaste kosten, verbruik en onderhoud netjes scheiden — en waarom het verbruik van de eigen week de anderen niets aangaat.
De vaste lasten van een tienmeterjacht, uitgesplitst — en wat daarvan bij vier mede-eigenaren per hoofd overblijft.
Tien punten waarover later vragen komen.
Prijs
Of jullie met z’n drieën of z’n zessen zijn, verandert niets aan de prijs. Hoe meer jullie zijn, hoe minder het per persoon kost.
Veelgestelde vragen
Nee. MitReeder houdt aandelen, boekingen en kosten bij — het is de boekhouding van een groep, niet het contract. Wat jullie onderling regelen, blijft tussen jullie.
Elke post draagt zijn eigen bewijs — factuur, kwitantie of kassabon, gefotografeerd en vast aan de regel. Daarnaast houdt MitReeder een wijzigingsgeschiedenis bij: wie wanneer welk bedrag invoerde of wijzigde. Aan het eind van het jaar staan beide in de afsluiting, die daarna onveranderd blijft.
Zijn aandeel krijgt een einddatum, het wordt niet gewist. Oude afrekeningen blijven zo navolgbaar — ook jaren later, als iemand vraagt hoe het destijds is gerekend.
Nee. Alles kan ook in de browser. De app is voor de momenten dat niemand achter een computer zit — in de haven, op weg naar de steiger.
Alle mede-eigenaren zien aandelen, boekingen, kosten en afrekening en mogen ook boeken en kosten invoeren. Aandelen toekennen en de groep beheren doet wie het logboek bijhoudt. Opstappers zonder aandeel zien hier niets van.
De dienst eindigt aan het eind van het jaar — boekingen, kosten en afrekening zijn dan niet meer beschikbaar. Je kunt vooraf al je gegevens downloaden, en het logboek blijft vrijgeschakeld.
€ 149, net als bij elke andere groep. Bij vijf leden is dat net geen € 34 per persoon per jaar.
Op eigen servers in Duitsland — binnen de EU en dus onder de AVG. Rekeningen en documenten staan niet open op het web: ze zijn alleen via jullie toegang bereikbaar, niet via een adres dat je kunt doorgeven.
Zo begint het
Naam, thuishaven, aandelen. Houd je al een logboek bij op kielwasser.blog, dan komen boot en bemanning daarvandaan.
Iedereen krijgt een uitnodiging per e-mail en kiest zelf een wachtwoord — wie al een Kielwasser-account heeft, gebruikt dat. Geen tweede wachtwoord.
Een wensronde voor het hoogseizoen, kosten invoeren, klaar. De afrekening ontstaat onderweg.