For båtsameier
MitReeder holder styr på andeler, bookinger og utgifter — slik at sesongen ender med et regnskap som går opp. Uten regneark og uten kvitteringer i jakkelomma.
149 € per båt per år · ubegrenset antall medlemmer · på nett og i Rubberduck-appen · elleve språk
| Eier | Andel | Lagt ut | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anke Kostnadsandel 1.911,00 € |
300 ‰ | 2.400,00 | + 489,00 |
| Bernd Kostnadsandel 1.911,00 € |
300 ‰ | 1.540,00 | − 371,00 |
| Carla Kostnadsandel 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.150,00 | − 124,00 |
| Dirk Kostnadsandel 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.280,00 | + 6,00 |
De tre spørsmålene
Om selve båten blir de fleste raskt enige. Arbeidet ligger i tre spørsmål som kommer igjen hver sesong.
Én tar tre uker i høysesongen, en annen noen langhelger. Når neste sesong skal planlegges, er det greit å ha fjorårets tall for hånden.
En sesong gir lett et dusin regninger, betalt av ulike folk. Til våren koster det en hel kveld å samle dem.
To helger med bunnstoff er et bidrag som ikke står på noen regning. Et regneark har ingen kolonne for det — MitReeder har.
Kjernen
Båtplass, forsikring, vinterlagring, kranløft, bunnstoff, diesel, havneavgift, verft — på en sesong blir det en mengde bilag, lagt ut av forskjellige personer. Å finne dem fram i januar koster en kveld. Å føre dem inn med en gang betyr at regnskapet allerede er gjort.
Tre ting henger ved hver post, og dem trenger dere senere:
Faktura, kvittering eller kassalapp — fotografert der den oppstår og knyttet til posten. Til våren slipper alle å lete.
Hvem som la inn eller endret hvilket beløp, og når — lesbart lenge etter sesongen.
Alle poster, fordelingen etter andel og saldoene i ett dokument. Når det først er laget, ligger det uendret — også om noen går ut senere.
Booking
Bookinger klarer et hvilket som helst regneark. MitReeder teller i tillegg — netter, helger og høysesonguker per person, satt ved siden av andelen. Det hjelper særlig ved planleggingen: kjenner man fjorårets tall, fordeles neste sesong lettere.
På brygga, ikke ved skrivebordet
MitReeder har ingen egen app. Booking og regnskap vises i Rubberduck — vår seilloggbok for iPhone og Android, som skriver turen nesten av seg selv og om ønskelig legger den i din egen loggbok på kielwasser.blog.
Bruker du allerede Rubberduck, er det ingenting å installere. Gjør du ikke, følger den med — til hvert medlem, uten tidsbegrensning. Én pålogging, én app, ett sted å se.
Rubberduck — Sailing Log NMEA
MitReeder-visningene dukker opp så snart båten har et aktivt abonnement — hos alle medlemmer, uten tillegg per person.
Hva som hører med
Alt dere trenger gjennom sesongen — og ingenting som krever opplæring.
Hvem eier hvor mye, og siden når. I promille, slik at tredjedeler går opp. Uttreden dateres, slettes aldri — gamle oppgjør kan fortsatt følges.
Book, bytt og fordel høysesongen i en ønskerunde — med en rekkefølge som rykker hvert år. Slik får alle augustukene etter tur.
Havneplass, forsikring, vinterlagring, vedlikehold — hver post med bilag. Kassa for en enkelt tur går for seg selv.
Faste kostnader etter andel, på øret. Det rundes ikke av — heller ikke etter år hoper det seg opp noe uforklarlig.
Timene deres står i årsoversikten, også uten pengeverdi. De regnes først med når dere har vedtatt en timesats.
Forsikringsbevis, verftsregninger, avtalen — for hånden når noen spør. Bare tilgjengelig via påloggingen deres, ikke via en lenke.
Kunnskap
Seks tekster om spørsmålene som kommer før den første havneplassen — juridisk form, andeler, booking, utgifter.
Rettsform, andeler, bruk, kostnader: beslutningene som er enkle i starten og vanskelige å endre senere.
Hvordan andeler fastsettes, hva som skjer når noen kommer til, og hvordan en uttreden ordnes uten at båten må selges.
Hvordan et sameie fordeler sesongen uten å måtte forhandle på nytt hvert år.
Faste kostnader, forbruk og vedlikehold skilt rent — og hvorfor forbruket i din egen uke ikke angår de andre.
De løpende kostnadene for en timeters båt, brutt ned — og hva som blir igjen per hode med fire sameiere.
Ti punkter som senere gir spørsmål.
Pris
Om dere er tre eller seks endrer ikke prisen. Jo flere dere er, desto mindre koster det hver enkelt.
Vanlige spørsmål
Nei. MitReeder fører andeler, booking og utgifter — det er et sameies regnskap, ikke kontrakten. Det dere avtaler sammen, er deres sak.
Hver post bærer sitt bilag — faktura, kvittering eller kassalapp, fotografert og knyttet til linjen. MitReeder fører dessuten en endringslogg: hvem som la inn eller endret hvilket beløp, og når. Ved årsslutt står begge deler i oppgjøret, som deretter ligger uendret.
Andelen får en sluttdato, den slettes ikke. Gamle oppgjør kan dermed fortsatt følges — også år senere, når noen spør hvordan det ble regnet den gangen.
Nei. Alt fungerer også i nettleseren. Appen er for øyeblikkene da ingen sitter ved en datamaskin — i havna, på vei ut på brygga.
Alle medeiere ser andeler, booking, utgifter og regnskap og kan også booke og registrere utgifter. Å tildele andeler og administrere sameiet gjør den som fører loggboken. Mannskap uten andel ser ingenting av dette.
Tjenesten slutter ved årets utløp — booking, utgifter og regnskap er da ikke lenger tilgjengelig. Dere kan laste ned alle data på forhånd, og loggboken forblir låst opp.
149 €, som for et hvilket som helst annet sameie. Med fem medlemmer blir det knapt 34 € per person i året.
På egne servere i Tyskland — innenfor EU og dermed under GDPR. Regninger og dokumenter ligger ikke åpent på nettet: de nås bare via påloggingen deres, ikke via en adresse som kan sendes videre.
Slik begynner det
Navn, hjemmehavn, andeler. Fører dere allerede loggbok på kielwasser.blog, hentes båt og mannskap derfra.
Alle får en invitasjon på e-post og velger passord selv — har man allerede en Kielwasser-konto, bruker man den. Ikke noe ekstra passord.
En ønskerunde for høysesongen, legg inn utgiftene, ferdig. Regnskapet blir til underveis.