För båtsamägande
MitReeder håller reda på andelar, bokningar och utgifter — så att säsongen slutar med ett bokslut som går ihop. Utan kalkylblad och utan kvitton i fickan.
149 € per båt och år · obegränsat antal medlemmar · på webben och i Rubberduck-appen · elva språk
| Ägare | Andel | Utlagt | Saldo |
|---|---|---|---|
| Anke Kostnadsandel 1.911,00 € |
300 ‰ | 2.400,00 | + 489,00 |
| Bernd Kostnadsandel 1.911,00 € |
300 ‰ | 1.540,00 | − 371,00 |
| Carla Kostnadsandel 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.150,00 | − 124,00 |
| Dirk Kostnadsandel 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.280,00 | + 6,00 |
De tre frågorna
Om själva båten blir de flesta snabbt överens. Jobbigt blir det med tre frågor som återkommer varje säsong.
En tar tre veckor i högsäsong, en annan några långhelger. När nästa säsong ska planeras är det bra att ha förra säsongens siffror till hands.
En säsong ger lätt ett dussin fakturor, betalda av olika personer. På våren tar det en hel kväll att få ihop dem.
Två helger med bottenfärg är en insats som inte står på någon faktura. Ett kalkylblad saknar kolumn för det — MitReeder har en.
Kärnan
Hamnplats, försäkring, vinterförvaring, kranlyft, bottenfärg, diesel, hamnavgifter, varv — under en säsong blir det en mängd kvitton, utlagda av olika personer. Att leta fram dem i januari kostar en kväll. Att skriva in dem direkt betyder att bokslutet redan är klart.
Tre saker hänger på varje post, och dem behöver ni senare:
Faktura, kvitto eller kassakvitto — fotograferat där det uppstår och kopplat till posten. På våren behöver ingen leta.
Vem som lade in eller ändrade vilket belopp, och när — läsbart långt efter säsongen.
Alla poster, fördelningen efter andel och saldona i ett dokument. När det väl skapats ligger det oförändrat — även om någon lämnar senare.
Bokning
Bokningar klarar vilket kalkylblad som helst. MitReeder räknar dessutom — nätter, helger och högsäsongsveckor per person, bredvid andelen. Det hjälper framför allt vid planeringen: med förra säsongens siffror blir nästa lättare att fördela.
På bryggan, inte vid skrivbordet
MitReeder har ingen egen app. Bokning och bokslut visas i Rubberduck — vår seglingsloggbok för iPhone och Android, som skriver turen nästan av sig själv och vid behov publicerar den i din egen loggbok på kielwasser.blog.
Använder du redan Rubberduck behöver du inte installera något. Annars ingår den — för varje medlem, utan tidsgräns. En inloggning, en app, ett ställe att titta på.
Rubberduck — Sailing Log NMEA
MitReeder-vyerna dyker upp så snart båten har ett aktivt abonnemang — hos alla medlemmar, utan tillägg per person.
Vad som ingår
Allt ni behöver under säsongen — och inget som kräver upplärning.
Vem äger hur mycket, och sedan när. I promille, så att tredjedelar går jämnt ut. Utträde dateras, raderas aldrig — gamla avräkningar går att följa.
Boka, byt och fördela högsäsongen i en önskerunda — med en ordning som flyttas varje år. Så får alla augustiveckorna i tur och ordning.
Hamnplats, försäkring, vinterförvaring, underhåll — varje post med kvitto. Kassan för en enskild tur hålls separat.
Fasta kostnader efter andel, på öret. Inget avrundas — inte ens efter år samlas något som ingen kan förklara.
Era timmar står i årsöversikten, även utan penningvärde. De räknas först när ni har beslutat om ett timpris.
Försäkringsbrev, varvsfakturor, avtalet — till hands när någon frågar. Nåbara bara via er inloggning, inte via en länk.
Kunskap
Sex texter om frågorna som kommer före första hamnplatsen — juridisk form, andelar, bokning, kostnader.
Rättsform, andelar, nyttjande, kostnader: besluten som är lätta i början och svåra att ändra senare.
Hur andelar fastställs, vad som händer när någon tillkommer och hur ett utträde ordnas utan att båten måste säljas.
Hur ett samägande fördelar säsongen utan att behöva förhandla om den varje år.
Fasta kostnader, förbrukning och underhåll rent åtskilda — och varför förbrukningen under den egna veckan inte angår de andra.
De löpande kostnaderna för en tiometersbåt, uppdelade — och vad som blir kvar per person med fyra delägare.
Tio punkter som senare ger upphov till frågor.
Pris
Om ni är tre eller sex spelar ingen roll för priset. Ju fler ni är, desto mindre kostar det var och en.
Vanliga frågor
Nej. MitReeder håller reda på andelar, bokning och utgifter — det är en grupps bokföring, inte dess avtal. Vad ni kommer överens om er emellan är er sak.
Varje post bär sitt kvitto — faktura, kvitto eller kassakvitto, fotograferat och kopplat till raden. MitReeder för dessutom en ändringshistorik: vem som lade in eller ändrade vilket belopp, och när. Vid årets slut står båda i bokslutet, som sedan ligger oförändrat.
Andelen får ett slutdatum, den raderas inte. Gamla avräkningar går därmed att följa — även år senare, när någon frågar hur det räknades då.
Nej. Allt fungerar även i webbläsaren. Appen finns för stunderna när ingen sitter vid en dator — i hamnen, på väg ut på bryggan.
Alla delägare ser andelar, bokning, utgifter och avräkning och får också boka och registrera utgifter. Att tilldela andelar och administrera gruppen gör den som för loggboken. Besättning utan andel ser inget av detta.
Tjänsten upphör vid årets slut — bokning, utgifter och avräkning är då inte längre tillgängliga. Ni kan ladda ner alla era data i förväg, och loggboken förblir upplåst.
149 €, som för vilken annan grupp som helst. Med fem medlemmar blir det knappt 34 € per person och år.
På egna servrar i Tyskland — inom EU och därmed under GDPR. Fakturor och dokument ligger inte öppet på nätet: de nås bara via er inloggning, inte via en adress som går att skicka vidare.
Så börjar det
Namn, hemmahamn, andelar. För ni redan loggbok på kielwasser.blog hämtas båt och besättning därifrån.
Alla får en inbjudan via e-post och väljer eget lösenord — den som redan har ett Kielwasser-konto använder det. Inget andra lösenord.
En önskerunda för högsäsongen, mata in utgifterna, klart. Bokslutet blir till på vägen.