为船舶共有团体打造
MitReeder 管理份额、使用预订与开支——让赛季结束时账目恰好对得上。不用表格,也不必翻口袋里的票据。
每条船每年 149 欧元 · 成员人数不限 · 网页端与 Rubberduck 应用 · 十一种语言
| 船东 | 份额 | 垫付 | 余额 |
|---|---|---|---|
| Anke 分摊额 1.911,00 € |
300 ‰ | 2.400,00 | + 489,00 |
| Bernd 分摊额 1.911,00 € |
300 ‰ | 1.540,00 | − 371,00 |
| Carla 分摊额 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.150,00 | − 124,00 |
| Dirk 分摊额 1.274,00 € |
200 ‰ | 1.280,00 | + 6,00 |
三个问题
对船本身,多数团体很快就能达成一致。费力的是每个赛季都要重新回答的三个问题。
有人占了三周旺季,有人只是几个长周末。规划下个赛季时,手头有上个赛季的数字会轻松得多。
一个赛季下来,十来张发票很常见,而且由不同的人垫付。开春时把它们凑齐,要花掉整整一个晚上。
花两个周末刷防污漆,是一份不会出现在任何发票上的付出。表格里没有这一栏——MitReeder 有。
核心
泊位、保险、冬储、吊装、防污漆、柴油、港务费、船厂——一个赛季下来单据数量可观,由不同的人分别垫付。一月再去翻找,要搭上一个晚上;发生时就录入,账目早已成形。
每一笔开销都带着三样日后用得上的东西:
发票、收据或小票——在发生的地方拍下来,直接挂在这笔开销上。开春谁也不用再翻找。
谁在什么时候录入或改动了哪笔金额——赛季过去很久仍可查。
所有条目、按份额的分摊和各自余额,汇成一份文件。一经生成便不再变动——即便日后有人退出。
使用安排
记录预订,任何表格都能做。MitReeder 还顺手计数——每人的夜数、周末数和旺季周数,就摆在各自份额旁边。这在规划时最有用:知道上赛季的数字,下赛季就好分多了。
在码头上,而不是书桌前
MitReeder 没有独立应用。使用安排与账目都显示在 Rubberduck 里——我们为 iPhone 和 Android 做的航海日志,它几乎自动记录航程,还能按需发布到你在 kielwasser.blog 上的航海日志。
已经在用 Rubberduck 的,什么都不用装;没有的,一并奉送——团体每位成员都有,长期有效。一个账号、一个应用、一个查看的地方。
Rubberduck — Sailing Log NMEA
只要这条船的订阅在有效期内,MitReeder 的各项视图就会出现——所有成员都能看到,不按人头加价。
包含哪些
一个赛季所需的全部——没有任何需要先学会的东西。
谁持有多少、从何时起。以千分比计,三等分也能除尽。退出只记日期、绝不删除——旧账目始终可追溯。
预订、互换,旺季按心愿轮排——顺序逐年轮转,八月的好日子人人都轮得到。
泊位、保险、冬储、保养——每一项都有凭证。单次航程的船上公用金单独记。
固定开支按份额分摊,精确到分。不做四舍五入——即便过了几年,也不会攒下谁也说不清的差额。
你们的工时会出现在年度总览里,哪怕没有折算成钱。只有在你们表决通过一个时薪之后,它才计入账目。
保险单、船厂发票、合伙协议——有人问起就能拿出来。只能通过你们的登录访问,没有可转发的链接。
知识
六篇文章,谈第一个泊位之前要解决的问题:法律形式、份额、排期、费用。
价格
三个人还是六个人,价格一样。人越多,每个人分摊得越少。
常见问题
不是。MitReeder 管的是份额、排期与开支——它是团体的账务,不是你们的合同。你们之间怎么约定,由你们自己定。
每笔开销都带着自己的凭证——发票、收据或小票,拍照后牢牢挂在那一行上。MitReeder 还记录修改历史:谁在何时录入或改动了哪笔金额。年末两者都写进结算表,此后不再变动。
他的份额会被记上终止日期,而不是删除。旧账目因此始终可追溯——哪怕多年以后有人问起当初是怎么算的。
不必。所有功能在浏览器里都能用。应用是为那些没人坐在电脑前的时刻准备的——在港口,在去码头的路上。
所有共有人都能看到份额、排期、开支与结算,也可以预订和录入开支。分配份额、管理团体由记航海日志的人负责。没有份额的船员看不到这些。
服务在该年度期满时结束——排期、开支与结算届时不再可用。你们可以提前把全部数据下载下来,航海日志的解锁则继续保留。
149 欧元,和其他团体一样。五个人的话,每人每年不到 34 欧元。
存放在我们位于德国的自有服务器上——在欧盟境内,因而适用《通用数据保护条例》。发票与文件不会公开在网上:只能通过你们的登录访问,没有可以转发的网址。
怎么开始
名称、母港、份额。若你们已在 kielwasser.blog 上记航海日志,船与船员直接从那里取来。
每人都会收到邮件邀请并自行设置密码——已有 Kielwasser 账号的直接用它,不必再记一个密码。
旺季走一轮心愿排期,录入开支,就这些。账目顺带就成形了。