المساعدة

الخطوات الأولى

ثلاثة أمور في البداية: تحقّق من الحصص، وأكمل بيانات القارب، وأدخل حجوزات الموسم. وما عدا ذلك يأتي تباعًا.

لكل مجموعة مسؤول واحد بالضبط — وهو من يمسك دفتر السفينة؛ يوزّع الحصص ويعتمد الحساب. وما عدا ذلك فلجميع الملاك الشركاء: الحجز وتسجيل النفقات وطرح القرارات للتصويت.

من أعلى اليسار تبدّل اللغة — إحدى عشرة لغة، ويُحفَظ اختيارك. وتصدر كل رسالة بلغة مستلمها لا بلغة مرسلها.

كل ما يتعلّق بالمال قابل للتتبّع: كل تعديل لمبلغ يُسجَّل بالاسم والوقت. ليس هذا ارتيابًا، بل ما يجب أن تستطيع المجموعة الإجابة عنه بعد سنوات.

الأعضاء والحصص

تُحسب الحصص بالألف لا بالمئة، كي تستقيم الأثلاث. ومجموعها ينبغي أن يكون 1000، لكنه غير مفروض لأن المجموعة قيد التكوين قد تبلغ 800. ويظهر الفارق في الأعلى في كل مرة.

الخروج لا يحذف شيئًا بل يُمنح تاريخ انتهاء. وبهذا وحده يبقى حساب السنة التي كان فيها الشخص عضوًا صحيحًا — حتى بعد سنوات.

العنوان البريدي ليس شكليًا: فالقسمة تُفوتَر، والفاتورة بلا عنوان ليست فاتورة. وإذا وقع شيء عند الرصيف فأنت بحاجة إلى رقم هاتف لا إلى بريد إلكتروني.

القارب

هنا بيانات القارب: الطراز وسنة الصنع والميناء الأم ورقم التسجيل وMMSI وإشارة النداء. وهي نفسها الموجودة في دفتر السفينة — فما ينقص هنا ينقص هناك.

في الميناء الأم يُكتب اسم المدينة فقط، دون رصيف أو رقم مرسى. عندها فقط يقع المؤشر في موضعه الصحيح على خريطة البوابة. وتظهر الاقتراحات أثناء الكتابة.

تظهر الصورة في الأعلى مع البيانات. وإن وُجدت صورة في Kielwasser جلبتها المزامنة، ولا تُستبدل صورتك أبدًا. والملف خارج مجلد الويب ولا يمكن الوصول إليه إلا عبر الصفحة بعد تسجيل الدخول.

التقويم والحجوزات

ما يُحجز هو الليالي لا الأيام: يبقى يوم المغادرة متاحًا ليتسلّم التالي في اليوم نفسه. اسحب في الشبكة ثم احجز — أو استخدم النموذج أعلاه للفترات التي تمتد عبر نهاية الشهر.

لكل عضو لون خاص، ويظهر النوع بجانبه: ⛵ رحلة، 🔧 صيانة، ⛔ حجز. فتعرف بنظرة من يبحر ومتى — وما ليس رحلة أصلًا.

تحت الشبكة يظهر كم ليلة تستحقّ لكل فرد حسب حصته، وكم استُخدم، وكم تبقّى. هذه معلومة لا حاجز: من يتجاوز لا يُمنع — لكن الجميع يرى ذلك.

يمكن نقل حجوزاتك إلى تقويمك الخاص — Apple أو Outlook أو Google. و«الاشتراك» يبقى محدَّثًا تلقائيًا بخلاف الملف المُنزَّل. ويعرض العنوان الحجوزات فقط دون نفقات أو عناوين، ويمكن سحبه في أي وقت.

يمكن تفعيل العطل الرسمية لكل بلد من الإعدادات، وفي ألمانيا لكل ولاية أيضًا. ويمكن اختيار عدة بلدان، فالمجموعة ليست دائمًا من بلد واحد. والمقصود ليس العطلة ذاتها بل عطلة نهاية الأسبوع الطويلة التي ينشأ حولها الخلاف.

في بعض الأسابيع — غالبًا العطلات — يمكن للملكية المشتركة أن تقرّر ألا يكون هناك حجز مباشر: يضبط المدير هذه فترات التخصيص في الإعدادات، سنةً بسنة. ومن يريد الإبحار يقدّم عندئذٍ طلبًا؛ فيوافق عليه المدير منفردًا أو يوزّع الجولة كاملة دفعة واحدة. وتظهر هذه الأيام مخطّطة في التقويم، وبإطار متقطّع في التطبيق.

تُنشأ الحجوزات المتكرّرة على شكل سلسلة: فترة، وتواتر (”كل أسبوعين“)، وتاريخ انتهاء. أما المواعيد التي تصادف حجزًا قائمًا أو فترة تخصيص فتُتخطّى — ويبيّن الردّ كم موعدًا تمّ وكم لم يتمّ. ويصبح كل موعد بعد ذلك حجزًا عاديًا يمكن إلغاؤه منفردًا.

النفقات والإيصالات

لكل بند إيصال يُصوَّر حيث ينشأ. عندها لا يضطر أحد لجمعها في الربيع، وعند أي سؤال تكون الفاتورة ملتصقة بالسطر لا في مُجلّد.

مَن دفع يحدّد من يستردّ المال في نهاية العام. و«الحساب المشترك» يعني: من الصندوق المشترك، ولم يدفع أحد من جيبه.

التوزيع يسري لكل بند: المرسى حسب الحصص، والوقود حسب الليالي، والضرر الذاتي على صاحبه وحده. وإذا غاب المعيار (استهلاك بلا حجوزات مسجَّلة) عاد البند إلى الحصص — ويُذكر ذلك في الحساب بدل أن يمرّ بصمت.

إذا امتدت الخدمة عبر نهاية السنة — كبوليصة من 1 أبريل إلى 31 مارس — فأدخل فترة الخدمة. عندها يُوزَّع المبلغ باليوم على السنتين، كيلا تتحمّل سنة واحدة خمسة عشر شهرًا من التأمين بينما لا يتحمّل المنضمّ لاحقًا شيئًا.

الصندوق

الحساب السنوي يقول من يدين لمن وبكم في نهاية العام. أما الصندوق فيقول هل يوجد مال الآن — وهذا في الربيع، حين يحلّ أجر المرسى، هو السؤال الأهم.

الرصيد محسوب لا مخزَّن: الرصيد الافتتاحي + الإيداعات − كل ما دُفع من الصندوق المشترك. وما دفعه أحدهم من ماله الخاص يظهر في الحساب السنوي لا في الصندوق.

يُعيَّن أمين الصندوق في الإعدادات ويحق له تسجيل الإيداعات. وغالبًا لا يكون هو من يمسك دفتر السفينة — وهذا الفصل بالذات يجعل الصندوق المشترك محتملًا. وإن لم يُعيَّن أحد، تولّاه المسؤول.

الحساب السنوي

ثلاثة أرقام لكل شخص: المستحق هو حصته من التكاليف، والمدفوع مقدمًا ما دفعه من جيبه، والرصيد هو الفرق. الموجب يعني استرداد مال، والسالب يعني دفع فرق.

يتم التوزيع وفق الوضع يوم نشوء البند لا وفق اليوم: فمن اشترى حصة في سبتمبر لا يتحمّل بأثر رجعي جزءًا أكبر من تأمين يناير.

لا تقريب هنا: تذهب السنتات المتبقية إلى أكبر البواقي ليكون المجموع مضبوطًا. وهكذا لا يتراكم عبر السنين شيء يعجز الجميع عن تفسيره.

الاعتماد يُجمّد السنة: فلا تعود بنودها قابلة للتعديل وتبقى الأرقام كما أُقرّت — حتى لو انسحب أحدهم لاحقًا. وما دام بند واحد غير قابل للتوزيع فلا يُعتمد شيء.

القرارات

تُحتسب الأغلبية مقابل جميع من لهم حق التصويت لا مقابل الأصوات المُدلى بها، فالامتناع يعمل كصوت معارض. هذه القراءة أشدّ وأكثر إنصافًا: وإلا لمرّ قرار بقيمة 60.000 يورو بصوت موافق واحد بينما الآخرون في إجازة.

أساس الاحتساب إمّا الحصة أو الرأس — عادةً الحصة في الشيوع والرأس في الشركة. والأغلبية بسيطة أو ثلثان أو إجماع. ويُحدَّد كلاهما لكل قرار، فليست كل القرارات تحتاج الحدّ نفسه.

قد يمرّ الموضوع بعدة مراحل: أولًا المبدأ («نشتري جنوة جديدة بنحو 2000 يورو»)، ثم الاختيار بين العروض. والخطوة التالية مرتبطة بالموضوع لكن لها أغلبيتها ومهلتها — فمبلغ 2000 يورو يُقرَّر بطريقة غير تلك التي يُختار بها صانع الأشرعة.

في الاختيار بين العروض يذهب كل صوت إلى عرض واحد بالضبط. ويُعتمد العرض الأكبر وزنًا إن بلغ الحدّ المطلوب. وإن لم يبلغه أي عرض فلا شيء مُقرَّر — وليس «الأفضل يفوز». ولا يمكن إضافة عرض إلا قبل أن يصوّت أحد.

لكل قرار من ينفّذه. والقرار المعتمَد بلا اسم مجرّد إعلان نيّة: تُكتب في المحضر عبارة «سنشتري الجنوة الجديدة»، وفي مايو لا تكون هناك لأن كلًّا ظنّ أن الآخر سيفعل. والقرار الموسوم كشراء ينتقل إلى الجرد بعد التنفيذ.

العمل الذاتي

تُسجَّل الساعات وتُعرَض — بلا قيمة نقدية في البداية. ويسجّل كلٌّ ساعاته، وللمسؤول أن يسجّل عن غيره. أما أن يسجّل طرف ثالث ساعاتي فهو ادّعاء عن وقتي.

ولا تتحوّل إلى مال إلا بـأجر ساعة مُقرَّر بالتصويت. ولا يوجد حقل له في الإعدادات عن قصد: فمن يستطيع ضبطه هناك يستطيع إعادة توزيع أموال الآخرين بأثر رجعي — وهذا بالضبط ما يمنعه التصويت.

يمكن إقرار الأجر لكل شخص: فأربع ساعات كهرباء ليست كأربع ساعات صنفرة. والأجر الشخصي يسبق العام. ويُقيَّم كل إدخال بالأجر الساري يوم تنفيذ العمل — ولا يغيّر قرار لاحق ما سرى على عمل ماضٍ.

الجرد

هنا ما تملكه المجموعة: سترات النجاة، والمرساة الثانية، وقطع الغيار — لا مؤن غذائية. ولكل قطعة تاريخ شراء وسعر، ومنهما يُحسب العمر. ومن يخرج يبيع حصةً في قارب بعتاده.

ما يوجد على المتن وأين يقع يأتي من Kielwasser والتطبيق — فهناك يُدار، في الميناء، والصندوق في اليد. أما ما يُضاف هنا (السعر والتاريخ والفحص) فلا يعرفه التطبيق ويبقى دون مساس.

يُنبّه تاريخ الفحص — طوف النجاة، الطفاية، السترات — قبل ستين يومًا في أعلى الصفحة. ولهذا تُراجع هذه الصفحة قبل الإبحار.

المستندات

وثيقة التأمين وعقد المرسى والاتفاقية. وتاريخ الانتهاء هو السبب الحقيقي لهذه الصفحة: فهو يُنبّه في الوقت المناسب إلى ما يجب تجديده. والملفات خارج مجلد الويب ولا يمكن الوصول إليها إلا عبر حسابكم، لا عبر رابط يمكن تمريره.

لا تُحذف المستندات المنتهية بل تنتقل إلى الأرشيف مرتّبةً بالسنوات. فبوليصة 2024 تثبت أن القارب كان مؤمَّنًا في تلك السنة — وهذا بالضبط ما يُسأل عنه بعد سنوات.

Kielwasser والتطبيق

يتكرّر هنا اسمان. kielwasser.blog هي بوابتنا للبحّارة؛ ولكل قارب فيها دفتر سفينة — صفحة خاصة ببيانات السفينة والطاقم والرحلات. وRubberduck هو تطبيقنا للهاتف، أي الدفتر على المتن. وهما مرتبطان: التطبيق يكتب، والدفتر يحفظ. وما يفعله التطبيق موضَّح هنا.

دفتر السفينة على kielwasser.blog شرط لا مُلحَق: فمنه يصل القارب والطاقم والحجوزات إلى التطبيق. وبدونه تظل الواجهة الإلكترونية تعمل — لكن التطبيق يبقى فارغًا.

في المزامنة يكون Kielwasser هو المصدر وMitReeder يعكسه. ولا يُجلب إلا ما ينقص هنا — فتبقى إدخالاتك كما هي ما لم تطلب غير ذلك صراحةً. وتأتي مستندات القارب معها؛ أما أوراق الطاقم فلا، لأنها تخصّ الشخص لا القارب.

بعد الشراء يُوسَم الدفتر بأنه دفتر MitReeder. وعلى ذلك يتوقّف مسار التطبيق: يتلقّى المالك والملاك الشركاء ممن لا تطبيق مرتبط لديهم الدعوة، ثم تصلهم تلقائيًا قسيمة الاستخدام الدائم بعد الربط. ولا يمكن وضع هذا الوسم إلا من هنا — فلا يستطيع صاحب الدفتر منحه لنفسه.

في التطبيق تجد الملكية المشتركة ضمن «المزيد ← MitReeder»: جدول الاستخدام والقرارات والتكاليف بإيصال من الكاميرا وساعات العمل والمستندات. وما يصل بالبريد — حجز أو تصويت أو تأمين ينتهي — يصل كذلك تنبيهًا على الهاتف ويبقى هناك 90 يومًا ضمن «الرسائل» لإعادة قراءته، والضغط عليه يأخذك مباشرة إلى القسم. والطاقم لا يراه.

الاشتراك والفواتير والبيانات

الاشتراك لكل قارب لا لكل فرد: 149 يورو سنويًا وعدد غير محدود من الأعضاء، ويدفع المالك عن الجميع. وتديرون الفواتير ووسائل الدفع والإلغاء بأنفسكم عبر بوابة الاشتراك في الإعدادات.

من الإعدادات يمكنكم تنزيل أرشيف في أي وقت: كل الجداول بصيغة CSV إضافةً إلى الإيصالات والمستندات وصورة القارب. إنها بياناتكم لا بياناتنا — ولهذا لا يُتلف الإلغاء شيئًا.

لا تُنشأ مجموعة ثانية من هنا بل عبر المسار المعتاد على /anlegen/: فالمجموعة تنشأ بالدفع، وأي طريق جانبي يلتفّ عليه هو بالضبط الثغرة التي يمنعها هذا الترتيب.

هل ينقص شيء هنا؟

اكتب إلى ahoi@rubberduck-software.com. فأي سؤال لا تجيب عنه هذه الصفحة هو خلل فيها — لا فيك.