Kom i gang
Tre ting til at begynde med: tjek andelene, gør båden færdig, indtast sæsonens booking. Resten følger af sig selv.
Hvert fællesskab har præcis én administrator — den, der fører logbogen. Vedkommende tildeler andele og fastlægger regnskabet. Alt andet må alle medejere: booke, registrere udgifter og sætte beslutninger til afstemning.
Øverst til højre skifter du sprog — elleve at vælge imellem, og valget huskes. Hver mail sendes på modtagerens sprog, ikke afsenderens.
Alt, der handler om penge, kan spores: hver ændring af et beløb står i historikken med navn og tidspunkt. Det er ikke mistillid, men det, et fællesskab skal kunne svare på år senere.
Medlemmer og andele
Andele angives i promille, ikke procent: så går tredjedele op. Tilsammen bør de give 1000 ‰; det tvinges ikke igennem, for et fællesskab under opbygning har indimellem 800. Afvigelsen står øverst, hver gang.
En udtræden sletter ikke, den får en slutdato. Kun sådan passer regnskabet for det år, hvor personen stadig var med — også år senere.
Adressen er ikke en formalitet: en fordeling faktureres, og en faktura uden adresse er ingen faktura. Og sker der noget på broen, skal man bruge et telefonnummer, ikke en mailadresse.
Båden
Her står bådens data: model, byggeår, hjemhavn, kendingsnummer, MMSI, kaldesignal. Det er de samme, som står i logbogen — mangler noget her, mangler det også dér.
Ved hjemhavn skal kun byen stå — ingen bro og intet pladsnummer. Kun sådan sidder nålen rigtigt på portalens hjemhavnskort. Der kommer forslag, mens du skriver.
Fotoet står øverst ved dataene. Ligger der et i Kielwasser, henter synkroniseringen det; dit eget overskrives aldrig. Filen ligger uden for webmappen og kan kun nås via den indloggede side.
Kalender og booking
Der bookes nætter, ikke dage: afrejsedagen er fri, så den næste kan overtage samme dag. Træk i gitteret og book — eller brug formularen ovenfor til perioder hen over månedsskiftet.
Hvert medlem har sin egen farve, og typen står ved siden af: ⛵ tur, 🔧 vedligehold, ⛔ spærret. Så ser man med det samme, hvem der sejler hvornår — og hvad der ikke er en tur.
Under gitteret står, hvor mange nætter hver har krav på efter andel, hvor mange der er brugt, og hvad der er tilbage. Det er oplysning, ikke en spærre: den, der ligger over, stoppes ikke — men alle kan se det.
Dine bookinger kan komme i din egen kalender — Apple, Outlook, Google. “Abonnér” holder sig selv opdateret; en hentet fil gør ikke. Adressen viser kun booking, ingen udgifter og ingen adresser, og kan tilbagekaldes når som helst.
Helligdage kan slås til pr. land under Indstillinger, i Tyskland også pr. delstat. Flere lande er muligt — et fællesskab kommer ikke altid fra ét. Pointen er ikke helligdagen, men den lange weekend, man skændes om.
For nogle uger — typisk ferierne — kan partrederiet bestemme, at der ikke bookes direkte: bestyreren opsætter disse fordelingsperioder under Indstillinger, år for år. Den, der vil sejle, indsender så et ønske; bestyreren godkender det enkeltvis eller fordeler hele runden på én gang. I kalenderen er sådanne dage skraverede, i appen har de en stiplet ramme.
Gentagne bookinger oprettes som en serie: en periode, en takt (“hver anden uge”) og en slutdato. Datoer, der rammer en eksisterende booking eller en fordelingsperiode, springes over — tilbagemeldingen siger, hvor mange der kom i stand, og hvor mange ikke. Hver dato er derefter en ganske almindelig booking og kan afmeldes enkeltvis.
Udgifter og bilag
Hver post får et bilag — fotograferet dér, hvor den opstår. Så skal ingen samle dem til foråret, og ved spørgsmål ligger regningen på linjen i stedet for i et ringbind.
Betalt af afgør, hvem der får penge tilbage ved årets slutning. “Fælleskonto” betyder: fra den fælles kasse, ingen har lagt ud.
Fordelingen gælder pr. post: havneplads efter andele, diesel efter nætter, en selvforskyldt skade alene. Mangler nøglen (forbrug uden registreret booking), falder posten tilbage på andelene — og det står i regnskabet i stedet for at ske i stilhed.
Løber en ydelse hen over årsskiftet — en police fra 1. april til 31. marts — så indtast ydelsesperioden. Beløbet fordeles dag for dag på begge år, så ét år ikke bærer femten måneders forsikring, mens den, der kommer til senere, slet ingen bærer.
Kassen
Regnskabet siger, hvem der skylder hvem hvad ved årets slutning. Kassen siger, om der er penge nu — og om foråret, når havnepladsen forfalder, er det det mest presserende.
Beholdningen beregnes, den gemmes ikke: primobeholdning + indbetalinger − alt, der er betalt fra fælleskassen. Det, nogen har lagt ud privat, står i regnskabet, ikke i kassen.
Den, der fører kassen, udpeges i indstillingerne og må registrere indbetalinger. Det er ofte ikke den samme, der fører logbogen — og netop den adskillelse gør en fælles kasse til at holde ud. Er ingen udpeget, fører administratoren den.
Årsregnskab
Tre tal pr. person: Skyldigt er andelen af udgifterne, Lagt ud er det, vedkommende har lagt ud, og Saldo er forskellen. Positiv: får penge tilbage. Negativ: skal betale.
Der fordeles efter stillingen på postens dato, ikke efter i dag: køber man andel i september, bærer man ikke med tilbagevirkende kraft mere af januars forsikring.
Der rundes ikke af: de resterende øre går til de største rester, så summen passer præcist. Over år hober der sig intet uforklarligt op.
Fastlæggelse fryser året: posterne kan ikke længere ændres, og tallene bliver, som de blev vedtaget — også hvis nogen senere træder ud. Så længe en post ikke kan fordeles, fastlægges intet.
Beslutninger
Flertallet regnes mod alle stemmeberettigede, ikke mod de afgivne stemmer. Ikke at stemme virker derfor som en modstemme. Det er den strengere læsning — og den ærligere: ellers ville en beslutning til 60.000 € gå igennem på én ja-stemme, mens de andre er på ferie.
Grundlaget er enten andelen eller hovedet — typisk andelen i et sameje, hovedet i et selskab. Flertallet er simpelt, to tredjedele eller enstemmigt. Begge sættes pr. beslutning, for ikke alle kræver samme tærskel.
Et emne kan have flere trin: først princippet (“vi køber en ny genua, cirka 2.000 €”), derefter valget mellem tilbuddene. Opfølgningen hører til emnet, men har sit eget flertal og sin egen frist — 2.000 € afgøres anderledes end spørgsmålet om hvilken sejlmager.
Ved et valg mellem tilbud går hver stemme til præcis ét. Tilbuddet med størst vægt vedtages, hvis det når tærsklen. Når ingen gør det, er intet besluttet — ikke “det bedste vinder”. Et tilbud kan kun tilføjes, så længe ingen har stemt.
Til hver beslutning hører, hvem der udfører den. En vedtaget beslutning uden navn er en hensigtserklæring: “vi køber den nye genua” står i referatet, og i maj ligger den der ikke, fordi alle troede, den anden gjorde det. En beslutning markeret som anskaffelse ryger i inventaret efter udførelsen.
Eget arbejde
Timer registreres og vises — først uden pengeværdi. Hver især registrerer sine egne; administratoren må også gøre det for andre. Timer, som en tredje indtaster for mig, ville være en påstand om min tid.
De bliver først til penge med en vedtaget timesats. Der er bevidst intet felt til det i Indstillinger: den, der kunne sætte den dér, kunne med tilbagevirkende kraft omfordele de andres penge — og det er netop det, afstemningen forhindrer.
Satsen kan vedtages pr. person: fire timers el er ikke det samme som fire timers slibning. En personlig sats går forud for den generelle. Hver post værdisættes med den sats, der gjaldt den dag, arbejdet blev udført — en senere beslutning ændrer aldrig fortiden.
Inventar
Her står, hvad fællesskabet ejer: redningsveste, det andet anker, reservedele — ingen proviant. Hver enhed har anskaffelsesdato og pris; alderen følger deraf. Den, der træder ud, sælger en andel i en båd MED udstyr.
Hvad der er om bord, og hvor det ligger, kommer fra Kielwasser og appen — dér plejes det, i havnen, med kassen i hånden. Det, der kommer til her (pris, dato, kontrol), kender appen ikke, og det rører den ikke.
En kontroldato — redningsflåde, ildslukker, veste — melder sig 60 dage før øverst på siden. Det er grunden til at kigge her, før man kaster los.
Dokumenter
Forsikringspolice, havnepladskontrakt, aftalen. Udløbsdatoen er den egentlige grund til denne side: den melder i tide, hvad der skal fornys. Filerne ligger uden for webmappen og kan kun nås via jeres adgang — ikke via et link, der kan deles.
Udløbne dokumenter slettes ikke; de ryger i arkivet, sorteret efter år. En police fra 2024 beviser, at båden var forsikret i 2024 — og præcis det spørger nogen om år senere.
Kielwasser og appen
To navne dukker op igen og igen her. kielwasser.blog er vores portal for sejlere; dér har hver båd sin logbog — en egen side med skibsdata, besætning og ture. Rubberduck er vores app til telefonen, logbogen om bord. De to hører sammen: appen skriver, logbogen bevarer. Hvad appen kan, står her.
Logbogen på kielwasser.blog er en forudsætning, ikke tilbehør: derfra kommer båd, besætning og booking ind i appen. Uden logbog virker webfladen stadig — appen forbliver tom.
Ved synkroniseringen er Kielwasser kilden, og MitReeder spejler. Kun huller fyldes — dine egne indtastninger bliver stående, medmindre du udtrykkeligt siger andet. Bådens dokumenter følger med; besætningens gør ikke, de tilhører personen, ikke båden.
Efter købet markeres logbogen som MitReeder-logbog. App-vejen hænger på det: ejere og medejere uden forbundet app får invitationen og efter tilkoblingen automatisk gavekoden til permanent brug. Markeringen kan kun sættes herfra — en logbogsejer kan ikke give sig den selv.
I appen finder du partrederiet under “Mere → MitReeder”: belægningsplan, beslutninger, udgifter med bilag fra kameraet, arbejdstimer og dokumenterne. Det, der kommer på e-mail — en booking, en stemmeafgivning, en forsikring der udløber — kommer også som meddelelse på telefonen og ligger der 90 dage under “Meddelelser” til genlæsning; et tryk fører direkte til afsnittet. Besætningen ser det ikke.
Abonnement, fakturaer, data
Abonnementet gælder pr. båd, ikke pr. person: 149 € om året, ubegrænset antal medlemmer. Ejeren betaler for alle. Fakturaer, betalingsmidler og opsigelse styrer I selv via abonnementsportalen under Indstillinger.
Under Indstillinger kan I når som helst hente et arkiv: alle tabeller som CSV plus bilag, dokumenter og bådfotoet. Det er jeres data, ikke vores — og derfor ødelægger en opsigelse ingenting.
Et andet fællesskab oprettes ikke herinde, men ad den almindelige vej på /anlegen/: et fællesskab opstår gennem betalingen, og en genvej uden om den ville være netop det hul, rækkefølgen skal forhindre.
Mangler der noget?
Skriv til ahoi@rubberduck-software.com. Et spørgsmål, denne side ikke besvarer, er en fejl ved siden — ikke ved dig.