Primeros pasos
Tres cosas al principio: revisar las participaciones, completar el barco y anotar las reservas de la temporada. Lo demás sale solo.
Cada grupo tiene exactamente un administrador: quien lleva la bitácora. Asigna participaciones y cierra las cuentas. Todo lo demás pueden hacerlo todos los copropietarios: reservar, anotar gastos y someter acuerdos a votación.
Arriba a la derecha cambias el idioma: hay once y la elección se recuerda. Cada correo sale en el idioma de quien lo recibe, no de quien lo envía.
Todo lo que afecta al dinero queda registrado: cada cambio de importe consta con nombre y hora. No es desconfianza, es lo que un grupo debe poder responder años después.
Miembros y participaciones
Las participaciones van en tanto por mil, no en por ciento: así cuadran los tercios. Deben sumar 1000 ‰, pero no se obliga, porque un grupo en formación a veces tiene 800. La diferencia aparece arriba, siempre.
La salida no borra, pone una fecha de fin. Solo así siguen cuadrando las cuentas del año en que esa persona aún estaba, incluso años después.
La dirección postal no es un formalismo: una derrama se factura, y una factura sin dirección no lo es. Y si pasa algo en el pantalán, hace falta un teléfono, no un correo.
El barco
Aquí están los datos del barco: modelo, año, puerto base, matrícula, MMSI, indicativo. Son los mismos que figuran en la bitácora: lo que falta aquí falta allí.
En el puerto base va solo la localidad, sin pantalán ni número de amarre. Solo así el marcador cae bien en el mapa de puertos base del portal. Al escribir aparecen sugerencias.
La foto está arriba con los datos. Si Kielwasser tiene una, la sincronización la trae; la tuya nunca se sobrescribe. El archivo está fuera del directorio web y solo se alcanza desde la página con sesión iniciada.
Calendario y reservas
Se reservan noches, no días: el día de salida queda libre para que el siguiente pueda entrar ese mismo día. Arrastra en la cuadrícula y reserva, o usa el formulario de arriba para periodos que cruzan el mes.
Cada miembro tiene un color propio y el tipo aparece al lado: ⛵ travesía, 🔧 mantenimiento, ⛔ bloqueo. De un vistazo se ve quién navega cuándo, y qué no es una travesía.
Bajo la cuadrícula se ve cuántas noches corresponden a cada uno según su participación, cuántas se han usado y cuántas quedan. Es información, no un límite: a quien se pase no se le impide nada, pero todos lo ven.
Tus reservas pueden pasar a tu propio calendario: Apple, Outlook, Google. «Suscribirse» se mantiene al día; el archivo descargado no. La dirección muestra solo reservas, ni gastos ni direcciones, y puede revocarse cuando quieras.
Los festivos se activan por país en Ajustes, y en Alemania también por estado. Se pueden elegir varios países: un grupo no siempre es de uno solo. Lo que importa no es el festivo, sino el puente por el que surge la discusión.
Para algunas semanas —normalmente las vacaciones— la copropiedad puede establecer que no se reserve directamente: el gestor configura estos periodos de asignación en Ajustes, por año. Quien quiera navegar presenta entonces una solicitud; el gestor la aprueba por separado o reparte toda la ronda de una vez. En el calendario esos días aparecen rayados, y en la app con borde discontinuo.
Las reservas periódicas se crean como serie: un periodo, una frecuencia («cada dos semanas») y una fecha final. Las fechas que coinciden con una reserva existente o con un periodo de asignación se omiten; el aviso indica cuántas se hicieron y cuántas no. Después cada fecha es una reserva normal y puede cancelarse por separado.
Gastos y justificantes
Cada partida lleva un justificante, fotografiado donde surge. Así nadie tiene que reunirlos en primavera, y ante cualquier duda la factura está en la línea, no en una carpeta.
Pagado por decide quién recupera dinero a fin de año. «Cuenta común» significa: de la caja común, nadie adelantó nada.
El reparto vale por partida: amarre por participación, gasóleo por noches, un daño propio en solitario. Si falta el criterio (por ejemplo consumo sin reservas anotadas), la partida vuelve a las participaciones, y las cuentas lo indican en vez de hacerlo en silencio.
Si una prestación cruza el cambio de año —una póliza del 1 de abril al 31 de marzo—, anota el periodo. El importe se reparte entonces al día entre ambos años, para que un año no cargue quince meses de seguro y quien entre después, ninguno.
La caja
Las cuentas dicen quién debe qué a quién al final del año. La caja dice si hay dinero ahora, que en primavera, cuando toca pagar el amarre, es lo más urgente.
El saldo se calcula, no se guarda: saldo inicial + aportaciones − todo lo pagado desde la caja común. Lo que alguien adelantó de su bolsillo no está en la caja, sino en las cuentas.
Quien lleva la caja se designa en los ajustes y puede registrar aportaciones. A menudo no es quien lleva la bitácora, y esa separación es lo que hace llevadera una caja común. Si no hay nadie designado, la lleva el administrador.
Cuentas anuales
Tres cifras por persona: Debe es la parte de los gastos, Adelantado lo que esa persona puso, y Saldo la diferencia. Positivo: recupera; negativo: paga.
El reparto usa el estado del día de la partida, no el de hoy: quien compra participación en septiembre no asume retroactivamente más del seguro de enero.
No se redondea: los céntimos sobrantes van a los restos mayores, de modo que la suma cuadra exactamente. Así no se acumula nada inexplicable con los años.
Cerrar congela el año: sus partidas ya no se modifican y las cifras quedan como se acordaron, aunque luego alguien se marche. Mientras una partida no pueda repartirse, no se cierra nada.
Acuerdos
La mayoría se calcula sobre todos los que pueden votar, no sobre los votos emitidos. No votar equivale así a votar en contra. Es la lectura más estricta y la más honesta: de otro modo, un acuerdo de 60.000 € pasaría con un solo sí mientras los demás están de vacaciones.
La base es la participación o la cabeza: normalmente la participación en una comunidad por cuotas y la cabeza en una sociedad. La mayoría es simple, de dos tercios o unánime. Ambas se fijan por acuerdo, porque no toda decisión necesita el mismo umbral.
Un asunto puede tener varias fases: primero el principio («compramos una génova nueva, unos 2.000 €») y luego la elección entre ofertas. El paso siguiente cuelga del asunto, pero con su propia mayoría y plazo: 2.000 € no se deciden igual que qué velero.
En una elección entre ofertas, cada voto va a una sola. Se aprueba la de mayor peso, siempre que alcance el umbral. Si ninguna lo alcanza, no se decide nada: no gana «la mejor». Solo se pueden añadir ofertas mientras nadie haya votado.
A cada acuerdo le corresponde quién lo ejecuta. Un acuerdo aprobado sin nombre es una declaración de intenciones: «compramos la génova» queda en el acta y en mayo no está, porque cada uno pensó que lo haría otro. Un acuerdo marcado como adquisición pasa al inventario una vez ejecutado.
Trabajo propio
Las horas se registran y se muestran, de entrada sin valor monetario. Cada cual anota las suyas; el administrador también puede anotarlas por otros. Si un tercero anota mi trabajo, está afirmando algo sobre mi tiempo.
Solo se convierten en dinero con un precio por hora acordado. No hay campo para eso en Ajustes a propósito: quien pudiera fijarlo ahí podría redistribuir con efecto retroactivo el dinero de los demás, y eso es lo que la votación impide.
El precio puede acordarse por persona: cuatro horas de electricidad no son cuatro horas de lijado. El precio personal prevalece sobre el general. Cada registro se valora con el precio vigente el día del trabajo: un acuerdo posterior nunca cambia lo que valía antes.
Inventario
Aquí está lo que pertenece al grupo: chalecos, el segundo ancla, repuestos; víveres no. Cada pieza lleva fecha de adquisición y precio, y de ahí sale la antigüedad. Quien se va vende una participación en un barco CON su equipamiento.
Qué hay a bordo y dónde está viene de Kielwasser y de la app: allí se mantiene, en el puerto, con la caja en la mano. Lo que se añade aquí (precio, fecha, revisión) la app no lo conoce y queda intacto.
Una fecha de revisión —balsa, extintor, chalecos— avisa 60 días antes en la parte superior. Por eso se mira aquí antes de zarpar.
Documentos
Póliza, contrato de amarre, el acuerdo. La fecha de caducidad es la verdadera razón de esta página: avisa a tiempo de lo que hay que renovar. Los archivos están fuera del directorio web y solo se alcanzan con vuestro acceso, no con un enlace reenviable.
Lo caducado no se borra: pasa al archivo, ordenado por año. Una póliza de 2024 demuestra que el barco estaba asegurado ese año, y eso es justo lo que se pregunta años después.
Kielwasser y la app
Aquí aparecen dos nombres una y otra vez. kielwasser.blog es nuestro portal para navegantes; allí cada barco tiene su bitácora, una página propia con los datos del barco, la tripulación y las travesías. Rubberduck es nuestra app para el móvil, el cuaderno a bordo. Van juntos: la app escribe, la bitácora conserva. Aquí se explica qué hace la app.
La bitácora en kielwasser.blog es un requisito, no un accesorio: de ahí llegan a la app el barco, la tripulación y las reservas. Sin ella la web sigue funcionando, pero la app queda vacía.
En la sincronización, Kielwasser es la fuente y MitReeder refleja. Solo se rellenan huecos: lo que has escrito se queda, salvo que indiques lo contrario. Los documentos del barco vienen; los de la tripulación no: son de la persona, no del barco.
Tras la compra, la bitácora se marca como bitácora de MitReeder. De ahí cuelga el camino de la app: propietarios y copropietarios sin app conectada reciben la invitación y, al conectarse, el cupón de uso permanente. La marca solo se pone desde aquí: el dueño de una bitácora no puede dársela a sí mismo.
En la app encuentras la copropiedad en «Más → MitReeder»: calendario de uso, acuerdos, costes con justificante desde la cámara, horas de trabajo y los documentos. Lo que llega por correo —una reserva, una votación, un seguro que caduca— llega también como notificación al teléfono y queda allí 90 días en «Mensajes» para volver a leerlo; al tocarla entras directamente en la sección. La tripulación no la ve.
Suscripción, facturas, datos
La suscripción es por barco, no por persona: 149 € al año, miembros ilimitados. El propietario paga por todos. Facturas, medios de pago y cancelación los gestionáis vosotros desde el portal de suscripción en Ajustes.
En Ajustes podéis descargar un archivo cuando queráis: todas las tablas en CSV, más justificantes, documentos y la foto del barco. Son vuestros datos, no nuestros, y por eso una baja no destruye nada.
Un segundo grupo no se crea aquí dentro, sino por la vía normal en /anlegen/: un grupo nace del pago, y un atajo sería justo el agujero que ese orden evita.
¿Falta algo aquí?
Escribe a ahoi@rubberduck-software.com. Una pregunta que esta página no responde es un fallo de la página, no tuyo.