Primi passi
Tre cose all’inizio: controllare le quote, completare la barca, inserire le prenotazioni della stagione. Il resto viene da sé.
Ogni gruppo ha esattamente un amministratore — chi tiene il giornale di bordo. Assegna le quote e approva il rendiconto. Tutto il resto spetta a tutti i comproprietari: prenotare, registrare spese e mettere ai voti delibere.
In alto a destra cambi la lingua — undici tra cui scegliere, e la scelta viene ricordata. Ogni e-mail parte nella lingua del destinatario, non del mittente.
Tutto ciò che riguarda il denaro è tracciabile: ogni modifica di un importo finisce nello storico, con nome e ora. Non è sfiducia: è ciò a cui un gruppo deve saper rispondere anche anni dopo.
Membri e quote
Le quote sono in millesimi, non in percento: così i terzi tornano. Insieme dovrebbero fare 1000 ‰; non è imposto, perché un gruppo in formazione a volte è a 800. Lo scostamento è indicato in alto, ogni volta.
L’uscita non cancella, riceve una data di fine. Solo così il rendiconto dell’anno in cui la persona c’era ancora resta corretto — anche anni dopo.
L’indirizzo non è una formalità: un riparto viene fatturato, e una fattura senza indirizzo non è una fattura. E se succede qualcosa al pontile serve un numero di telefono, non un’e-mail.
La barca
Qui stanno i dati della barca: modello, anno, porto di armamento, immatricolazione, MMSI, nominativo. Sono gli stessi del giornale di bordo — ciò che manca qui manca anche lì.
Nel porto di armamento va solo la località — niente pontile né numero di posto. Solo così il segnaposto cade al punto giusto sulla mappa del portale. Scrivendo compaiono suggerimenti.
La foto sta in alto con i dati. Se Kielwasser ne ha una, la sincronizzazione la prende; la tua non viene mai sovrascritta. Il file sta fuori dalla cartella web ed è raggiungibile solo dalla pagina con accesso.
Calendario e prenotazioni
Si prenotano notti, non giorni: il giorno di partenza resta libero perché il successivo possa subentrare lo stesso giorno. Trascina sulla griglia e prenota — o usa il modulo sopra per i periodi a cavallo del mese.
Ogni membro ha un colore proprio, e il tipo è segnato accanto: ⛵ crociera, 🔧 manutenzione, ⛔ bloccato. A colpo d’occhio si vede chi naviga quando — e cosa non è una crociera.
Sotto la griglia è indicato quante notti spettano a ciascuno secondo la quota, quante sono usate e quante restano. È un’informazione, non una barriera: chi va oltre non viene fermato — ma tutti lo vedono.
Le tue prenotazioni possono finire nel tuo calendario — Apple, Outlook, Google. «Abbonati» si aggiorna da solo; un file scaricato no. L’indirizzo mostra solo le prenotazioni, nessuna spesa e nessun indirizzo, e si può revocare in ogni momento.
I giorni festivi si attivano per paese nelle impostazioni, in Germania anche per Land. Si possono scegliere più paesi — un gruppo non viene sempre da uno solo. Non conta la festa in sé, ma il ponte su cui si litiga.
Per alcune settimane — di solito le vacanze — la comproprietà può stabilire che non si prenoti direttamente: il gestore imposta questi periodi di assegnazione nelle Impostazioni, anno per anno. Chi vuole navigare presenta allora un desiderio; il gestore lo approva singolarmente oppure assegna l’intero giro in una volta. Nel calendario quei giorni sono tratteggiati, nell’app hanno il bordo punteggiato.
Le prenotazioni ricorrenti si creano come serie: un periodo, una cadenza («ogni due settimane») e una data finale. Le date che incontrano una prenotazione esistente o un periodo di assegnazione vengono saltate: il riscontro dice quante sono state fissate e quante no. Ogni data è poi una prenotazione ordinaria e si può disdire singolarmente.
Spese e ricevute
Ogni voce riceve una ricevuta, fotografata dove nasce. Così in primavera nessuno deve raccoglierle, e a ogni domanda la fattura sta sulla riga invece che in un raccoglitore.
Pagato da decide chi riceve un rimborso a fine anno. «Conto comune» significa: dalla cassa comune, nessuno ha anticipato.
Il riparto vale per voce: posto barca per quote, gasolio per notti, un danno causato da sé da solo. Se manca il criterio (consumi senza prenotazioni registrate), la voce ricade sulle quote — e il rendiconto lo dice, invece di farlo in silenzio.
Se una prestazione va a cavallo dell’anno — una polizza dal 1° aprile al 31 marzo — inserisci il periodo. L’importo viene allora ripartito giorno per giorno sui due anni, così un anno non porta quindici mesi di assicurazione mentre chi entra dopo non ne porta nessuno.
La cassa
Il rendiconto dice chi deve cosa a chi a fine anno. La cassa dice se c’è denaro adesso — e in primavera, quando scade il posto barca, è la domanda più urgente.
Il saldo è calcolato, non memorizzato: saldo iniziale + versamenti − tutto ciò che è stato pagato dalla cassa comune. Quello che qualcuno ha anticipato di tasca propria sta nel rendiconto, non in cassa.
Chi tiene la cassa viene indicato nelle impostazioni e può registrare i versamenti. Spesso non è la stessa persona che tiene il giornale di bordo — ed è questa separazione a rendere sopportabile una cassa comune. Se non è indicato nessuno, la tiene l’amministratore.
Rendiconto annuale
Tre numeri per persona: Dovuto è la quota dei costi, Anticipato è quanto ha messo quella persona, Saldo è la differenza. Positivo: riceve un rimborso. Negativo: versa.
Si ripartisce secondo lo stato al giorno della voce, non di oggi: chi compra una quota a settembre non sostiene retroattivamente di più dell’assicurazione di gennaio.
Non si arrotonda: i centesimi residui vanno ai resti maggiori, così il totale è esatto. Negli anni non si accumula nulla di inspiegabile.
Approvare congela l’anno: le voci non si cambiano più e i numeri restano come deliberati — anche se poi qualcuno esce. Finché una voce non è ripartibile, non si approva nulla.
Decisioni
La maggioranza si conta su tutti gli aventi diritto, non sui voti espressi. Non votare equivale quindi a votare contro. È la lettura più severa, e la più onesta: altrimenti una delibera da 60.000 € passerebbe con un solo sì mentre gli altri sono in vacanza.
La base è la quota o la testa — di norma la quota in una comunione, la testa in una società. La maggioranza è semplice, dei due terzi o unanime. Entrambe si fissano per delibera, perché non tutte richiedono la stessa soglia.
Un tema può avere più fasi: prima il principio («compriamo un genoa nuovo, circa 2.000 €»), poi la scelta tra le offerte. Il passo successivo è legato al tema ma ha maggioranza e termine propri — 2.000 € si decidono diversamente da quale veleria.
In una scelta tra offerte ogni voto va a una sola. Viene approvata quella con il peso maggiore, se raggiunge la soglia. Se nessuna la raggiunge, non è deciso nulla — non vince «la migliore». Un’offerta si può aggiungere solo finché nessuno ha votato.
A ogni delibera appartiene chi la attua. Una delibera approvata senza un nome è una dichiarazione d’intenti: «compriamo il genoa nuovo» sta a verbale e a maggio non c’è, perché ognuno pensava che toccasse all’altro. Una delibera segnata come acquisto entra a inventario dopo l’attuazione.
Lavoro proprio
Le ore si registrano e si mostrano — all’inizio senza valore in denaro. Ognuno registra le proprie; l’amministratore può farlo anche per altri. Ore inserite da un terzo sarebbero un’affermazione sul tempo altrui.
Diventano denaro solo con una tariffa oraria deliberata. Non c’è di proposito un campo nelle impostazioni: chi potesse fissarla lì potrebbe ridistribuire retroattivamente il denaro altrui — ed è esattamente ciò che il voto impedisce.
La tariffa può essere deliberata per persona: quattro ore di impianto elettrico non sono quattro ore di carteggiatura. Una tariffa personale prevale su quella generale. Ogni voce è valutata con la tariffa valida il giorno del lavoro — una delibera successiva non cambia mai il passato.
Inventario
Qui c’è ciò che il gruppo possiede: giubbotti, la seconda ancora, ricambi — niente viveri. Ogni pezzo ha data di acquisto e prezzo; l’età ne deriva. Chi esce vende una quota di una barca CON la sua attrezzatura.
Cosa c’è a bordo e dove si trova arriva da Kielwasser e dall’app — lì si cura, in porto, con la cassa in mano. Ciò che si aggiunge qui (prezzo, data, revisione) l’app non lo conosce e resta intatto.
Una data di revisione — zattera, estintore, giubbotti — si fa viva 60 giorni prima in cima alla pagina. È il motivo per cui si guarda qui prima di mollare gli ormeggi.
Documenti
Polizza, contratto del posto barca, l’accordo. La data di scadenza è il vero motivo di questa pagina: segnala per tempo cosa va rinnovato. I file stanno fuori dalla cartella web e sono raggiungibili solo tramite il vostro accesso — non con un link che si possa girare.
I documenti scaduti non si cancellano: passano in archivio, ordinati per anno. Una polizza del 2024 prova che la barca era assicurata nel 2024 — ed è proprio ciò che qualcuno chiede anni dopo.
Kielwasser e l’app
Due nomi tornano spesso qui. kielwasser.blog è il nostro portale per velisti; lì ogni barca ha il suo giornale di bordo — una pagina con i dati della nave, l’equipaggio e le navigazioni. Rubberduck è la nostra app per il telefono, il giornale a bordo. I due vanno insieme: l’app scrive, il giornale conserva. Qui è descritto cosa fa l’app.
Il giornale di bordo su kielwasser.blog è un requisito, non un accessorio: da lì barca, equipaggio e prenotazioni arrivano nell’app. Senza, l’interfaccia web funziona lo stesso — l’app resta vuota.
Nella sincronizzazione Kielwasser è la fonte e MitReeder rispecchia. Si riempiono solo i vuoti — le tue voci restano, salvo che tu dica espressamente il contrario. I documenti della barca seguono; quelli dell’equipaggio no: appartengono alla persona, non alla barca.
Dopo l’acquisto il giornale viene contrassegnato come giornale MitReeder. Da lì dipende il percorso dell’app: armatori e comproprietari senza app collegata ricevono l’invito e, dopo il collegamento, automaticamente il buono per l’uso permanente. Il contrassegno si può mettere solo da qui — il titolare di un giornale non può darselo da sé.
Nell’app trovi la comproprietà in «Altro → MitReeder»: calendario di utilizzo, delibere, costi con giustificativo dalla fotocamera, ore di lavoro e i documenti. Ciò che arriva per e-mail — una prenotazione, una votazione, un’assicurazione in scadenza — arriva anche come notifica sul telefono e resta lì 90 giorni in «Messaggi»; toccandola si arriva direttamente nella sezione. L’equipaggio non la vede.
Abbonamento, fatture, dati
L’abbonamento vale per barca, non per persona: 149 € l’anno, membri illimitati. L’armatore paga per tutti. Fatture, metodi di pagamento e disdetta li gestite voi dal portale abbonamenti nelle impostazioni.
Nelle impostazioni scaricate quando volete un archivio: tutte le tabelle in CSV, più ricevute, documenti e la foto della barca. Sono i vostri dati, non i nostri — ed è il motivo per cui una disdetta non distrugge nulla.
Una seconda comproprietà non si crea qui dentro, ma per la via normale su /anlegen/: una comproprietà nasce dal pagamento, e una scorciatoia sarebbe proprio la falla che quest’ordine deve impedire.
Manca qualcosa?
Scrivi a ahoi@rubberduck-software.com. Una domanda a cui questa pagina non risponde è un difetto della pagina — non tuo.