Komme i gang
Tre ting til å begynne med: sjekk andelene, fullfør båten, legg inn sesongens booking. Resten følger.
Hvert sameie har nøyaktig én administrator — den som fører loggboken. Vedkommende tildeler andeler og fastsetter regnskapet. Alt annet kan alle medeiere: booke, registrere utgifter og legge vedtak ut til avstemning.
Øverst til høyre bytter du språk — elleve å velge mellom, og valget huskes. Hver e-post sendes på mottakerens språk, ikke avsenderens.
Alt som angår penger er sporbart: hver endring av et beløp står i loggen med navn og tidspunkt. Det er ikke mistillit, men det et sameie må kunne svare på år senere.
Medlemmer og andeler
Andeler oppgis i promille, ikke prosent: da går tredjedeler opp. Til sammen bør de gi 1000 ‰; det tvinges ikke, for et sameie under oppbygging har iblant 800. Avviket står øverst, hver gang.
En uttreden sletter ikke, den får en sluttdato. Bare slik stemmer regnskapet for året personen fortsatt var med — også år senere.
Adressen er ingen formalitet: en fordeling faktureres, og en faktura uten adresse er ingen faktura. Og skjer det noe på brygga, trengs et telefonnummer, ikke en e-postadresse.
Båten
Her står båtens data: modell, byggeår, hjemmehavn, kjenningsnummer, MMSI, kallesignal. Det er de samme som i loggboken — mangler noe her, mangler det også der.
Under hjemmehavn skal bare stedet stå — ingen brygge og intet plassnummer. Bare slik sitter nålen riktig på portalens hjemmehavnskart. Forslag dukker opp mens du skriver.
Bildet står øverst ved dataene. Ligger det ett i Kielwasser, henter synkroniseringen det; ditt eget overskrives aldri. Filen ligger utenfor nettkatalogen og nås bare via den innloggede siden.
Kalender og booking
Det er netter som bookes, ikke dager: avreisedagen er ledig, slik at den neste kan overta samme dag. Dra i rutenettet og book — eller bruk skjemaet over for perioder over månedsskiftet.
Hvert medlem har sin egen farge, og typen står ved siden av: ⛵ tur, 🔧 vedlikehold, ⛔ sperret. Med ett blikk ser man hvem som seiler når — og hva som ikke er en tur.
Under rutenettet står hvor mange netter hver har krav på etter andel, hvor mange som er brukt, og hva som står igjen. Det er opplysning, ikke en sperre: den som ligger over, stoppes ikke — men alle ser det.
Bookingene dine kan legges i din egen kalender — Apple, Outlook, Google. «Abonner» holder seg selv oppdatert; en nedlastet fil gjør det ikke. Adressen viser bare booking, ingen utgifter og ingen adresser, og kan trekkes tilbake når som helst.
Helligdager slås på per land under Innstillinger, i Tyskland også per delstat. Flere land er mulig — et sameie kommer ikke alltid fra ett. Poenget er ikke helligdagen, men langhelgen det krangles om.
For noen uker — oftest feriene — kan sameiet bestemme at det ikke bookes direkte: forvalteren setter opp disse fordelingsperiodene under Innstillinger, år for år. Den som vil seile, melder da et ønske; forvalteren godkjenner det enkeltvis eller fordeler hele runden på én gang. I kalenderen er slike dager skravert, i appen har de stiplet ramme.
Gjentakende bookinger opprettes som en serie: en periode, en takt («annenhver uke») og en sluttdato. Datoer som treffer en eksisterende booking eller en fordelingsperiode, hoppes over — tilbakemeldingen sier hvor mange som kom i stand, og hvor mange ikke. Hver dato er deretter en helt vanlig booking og kan avbestilles enkeltvis.
Utgifter og bilag
Hver post får et bilag — fotografert der den oppstår. Da slipper noen å samle dem til våren, og ved spørsmål ligger regningen på linjen i stedet for i en perm.
Betalt av avgjør hvem som får penger tilbake ved årsslutt. «Felleskonto» betyr: fra felleskassa, ingen har lagt ut.
Fordelingen gjelder per post: havneplass etter andeler, diesel etter netter, en selvforskyldt skade alene. Mangler nøkkelen (forbruk uten registrert booking), faller posten tilbake på andelene — og det står i regnskapet i stedet for å skje i stillhet.
Løper en ytelse over årsskiftet — en polise fra 1. april til 31. mars — legger du inn ytelsesperioden. Beløpet fordeles da dag for dag på begge år, så ett år ikke bærer femten måneders forsikring mens den som kommer til senere, ikke bærer noen.
Kassa
Regnskapet sier hvem som skylder hvem hva ved årsslutt. Kassa sier om det er penger nå — og om våren, når havneplassen forfaller, er det det mest presserende.
Beholdningen regnes ut, den lagres ikke: inngående saldo + innbetalinger − alt som er betalt fra felleskassa. Det noen har lagt ut privat, står i regnskapet, ikke i kassa.
Den som fører kassa, utpekes i innstillingene og kan registrere innbetalinger. Ofte er det ikke den samme som fører loggboken — og nettopp den delingen gjør en felles kasse til å holde ut. Er ingen utpekt, fører administratoren den.
Årsoppgjør
Tre tall per person: Skyldig er andelen av kostnadene, Lagt ut er det vedkommende har lagt ut, og Saldo er differansen. Positiv: får igjen. Negativ: betaler inn.
Fordelingen følger stillingen på postens dag, ikke dagens: kjøper man andel i september, bærer man ikke tilbakevirkende mer av januarforsikringen.
Det rundes ikke av: restørene går til de største restene, slik at summen stemmer nøyaktig. Over år hoper det seg ikke opp noe uforklarlig.
Fastsetting fryser året: postene kan ikke lenger endres, og tallene står som vedtatt — også om noen går ut senere. Så lenge en post ikke kan fordeles, fastsettes ingenting.
Vedtak
Flertallet regnes mot alle stemmeberettigede, ikke mot avgitte stemmer. Å ikke stemme virker derfor som en motstemme. Det er den strengere lesningen — og den ærligere: ellers ville et vedtak på 60 000 € gå gjennom på én ja-stemme mens de andre er på ferie.
Grunnlaget er enten andelen eller hodet — vanligvis andelen i et sameie, hodet i et selskap. Flertallet er enkelt, to tredjedeler eller enstemmig. Begge settes per vedtak, for ikke alle krever samme terskel.
Et tema kan ha flere trinn: først prinsippet («vi kjøper ny genua, rundt 2 000 €»), så valget mellom tilbudene. Oppfølgingen hører til temaet, men har eget flertall og egen frist — 2 000 € avgjøres annerledes enn hvilken seilmaker.
Ved et valg mellom tilbud går hver stemme til nøyaktig ett. Tilbudet med størst vekt vedtas, hvis det når terskelen. Gjør ingen det, er ingenting vedtatt — ikke «det beste vinner». Et tilbud kan bare legges til så lenge ingen har stemt.
Til hvert vedtak hører hvem som gjennomfører det. Et vedtak uten navn er en hensiktserklæring: «vi kjøper ny genua» står i referatet, og i mai ligger den ikke der fordi alle trodde den andre gjorde det. Et vedtak merket som anskaffelse havner i inventaret etter gjennomføringen.
Eget arbeid
Timer registreres og vises — først uten pengeverdi. Hver legger inn sine egne; administratoren kan også gjøre det for andre. Timer som en tredje legger inn for meg, ville være en påstand om min tid.
De blir penger først med en vedtatt timesats. Det finnes bevisst ikke noe felt for det i Innstillinger: den som kunne satt den der, kunne tilbakevirkende omfordele de andres penger — og det er nettopp det avstemningen hindrer.
Satsen kan vedtas per person: fire timer elektro er ikke det samme som fire timer sliping. En personlig sats går foran den generelle. Hver post verdsettes med satsen som gjaldt den dagen arbeidet ble gjort — et senere vedtak endrer aldri fortiden.
Inventar
Her står hva sameiet eier: redningsvester, det andre ankeret, reservedeler — ingen proviant. Hver enhet har anskaffelsesdato og pris; alderen følger av det. Den som går ut, selger en andel i en båt MED utstyr.
Hva som er om bord og hvor det ligger, kommer fra Kielwasser og appen — der vedlikeholdes det, i havna, med kassa i hånda. Det som kommer til her (pris, dato, kontroll), kjenner appen ikke, og det røres ikke.
En kontrolldato — redningsflåte, brannslukker, vester — melder seg 60 dager før øverst på siden. Det er grunnen til å se her før avgang.
Dokumenter
Forsikringsbevis, havneplasskontrakt, avtalen. Utløpsdatoen er selve grunnen til denne siden: den melder i tide hva som må fornyes. Filene ligger utenfor nettkatalogen og nås bare via påloggingen deres — ikke via en lenke som kan deles.
Utløpte dokumenter slettes ikke; de havner i arkivet, sortert etter år. En polise fra 2024 beviser at båten var forsikret i 2024 — og nettopp det spør noen om år senere.
Kielwasser og appen
To navn dukker stadig opp her. kielwasser.blog er portalen vår for seilere; der har hver båt sin loggbok — en egen side med skipsdata, mannskap og turer. Rubberduck er appen vår for telefonen, loggboken om bord. De hører sammen: appen skriver, loggboken bevarer. Hva appen kan, står her.
Loggboken på kielwasser.blog er en forutsetning, ikke tilbehør: derfra kommer båt, mannskap og booking inn i appen. Uten loggbok virker nettsiden fortsatt — appen forblir tom.
Ved synkroniseringen er Kielwasser kilden, og MitReeder speiler. Bare hull fylles — dine egne oppføringer blir stående med mindre du uttrykkelig sier noe annet. Båtens dokumenter følger med; mannskapets gjør det ikke — de tilhører personen, ikke båten.
Etter kjøpet merkes loggboken som MitReeder-loggbok. App-veien henger på det: eiere og medeiere uten tilkoblet app får invitasjonen, og etter tilkoblingen automatisk kupongen for permanent bruk. Merkingen kan bare settes herfra — en loggbokeier kan ikke gi seg den selv.
I appen finner du sameiet under «Mer → MitReeder»: bruksplan, vedtak, kostnader med kvittering fra kameraet, arbeidstimer og dokumentene. Det som kommer på e-post — en booking, en stemmegivning, en forsikring som går ut — kommer også som varsel på telefonen og ligger der 90 dager under «Meldinger»; et trykk fører rett til delen. Mannskapet ser den ikke.
Abonnement, fakturaer, data
Abonnementet gjelder per båt, ikke per person: 149 € i året, ubegrenset antall medlemmer. Eieren betaler for alle. Fakturaer, betalingsmidler og oppsigelse styrer dere selv via abonnementsportalen under Innstillinger.
Under Innstillinger laster dere når som helst ned et arkiv: alle tabeller som CSV, pluss bilag, dokumenter og båtbildet. Det er deres data, ikke våre — og derfor ødelegger en oppsigelse ingenting.
Et andre sameie opprettes ikke her inne, men på vanlig vei på /anlegen/: et sameie oppstår gjennom betalingen, og en snarvei utenom ville være nettopp hullet denne rekkefølgen skal hindre.
Mangler noe her?
Skriv til ahoi@rubberduck-software.com. Et spørsmål denne siden ikke besvarer, er en feil ved siden — ikke ved deg.