Komma igång
Tre saker i början: kontrollera andelarna, komplettera båten, mata in säsongens bokningar. Resten följer.
Varje grupp har exakt en administratör — den som för loggboken. Hen tilldelar andelar och fastställer bokslutet. Allt annat får alla delägare göra: boka, registrera utgifter och lägga fram beslut för omröstning.
Uppe till höger byter du språk — elva att välja på, och valet sparas. Varje mejl går ut på mottagarens språk, inte avsändarens.
Allt som rör pengar är spårbart: varje ändring av ett belopp loggas med namn och tidpunkt. Det är inte misstro, utan vad en grupp måste kunna svara på år senare.
Medlemmar och andelar
Andelar anges i promille, inte procent: då går tredjedelar jämnt ut. Tillsammans bör de bli 1000 ‰; det tvingas inte fram, eftersom en grupp under uppbyggnad ibland har 800. Avvikelsen visas överst, varje gång.
Ett utträde raderar inte, det får ett slutdatum. Bara så stämmer avräkningen för det år personen fortfarande var med — även år senare.
Adressen är ingen formalitet: en fördelning faktureras, och en faktura utan adress är ingen faktura. Och händer något på bryggan behövs ett telefonnummer, inte en e-postadress.
Båten
Här står båtens uppgifter: modell, byggår, hemmahamn, registrering, MMSI, anropssignal. Det är samma som i loggboken — saknas något här saknas det även där.
Under hemmahamn anges bara orten — ingen brygga och inget platsnummer. Bara då hamnar nålen rätt på portalens hemmahamnskarta. Förslag dyker upp när du skriver.
Fotot står högst upp vid uppgifterna. Finns det ett i Kielwasser hämtar synkningen det; ditt eget skrivs aldrig över. Filen ligger utanför webbkatalogen och nås bara via den inloggade sidan.
Kalender och bokning
Det är nätter som bokas, inte dagar: avresedagen är ledig så att nästa kan ta över samma dag. Dra i rutnätet och boka — eller använd formuläret ovanför för perioder över månadsskiftet.
Varje medlem har en egen färg, och typen står bredvid: ⛵ tur, 🔧 underhåll, ⛔ spärr. Med en blick ser man vem som seglar när — och vad som inte är en tur.
Under rutnätet står hur många nätter var och en har rätt till efter andel, hur många som använts och vad som återstår. Det är information, inte en spärr: den som ligger över hindras inte — men alla ser det.
Dina bokningar kan läggas i din egen kalender — Apple, Outlook, Google. ”Prenumerera” håller sig uppdaterad; en nedladdad fil gör det inte. Adressen visar bara bokningar, inga utgifter och inga adresser, och kan återkallas när som helst.
Helgdagar aktiveras per land under Inställningar, i Tyskland även per delstat. Flera länder går bra — en grupp kommer inte alltid från ett. Poängen är inte helgdagen, utan långhelgen man bråkar om.
För vissa veckor — oftast loven — kan samägandet bestämma att det inte bokas direkt: förvaltaren ställer in dessa fördelningsperioder under Inställningar, år för år. Den som vill segla lämnar då ett önskemål; förvaltaren godkänner det enskilt eller fördelar hela rundan på en gång. I kalendern är sådana dagar skrafferade, i appen har de streckad ram.
Återkommande bokningar skapas som en serie: en period, en takt (”varannan vecka”) och ett slutdatum. Tillfällen som krockar med en befintlig bokning eller en fördelningsperiod hoppas över — återkopplingen säger hur många som bokades och hur många inte. Varje tillfälle är sedan en helt vanlig bokning och kan avbokas för sig.
Utgifter och kvitton
Varje post får ett kvitto — fotograferat där det uppstår. Då behöver ingen samla ihop dem på våren, och vid frågor ligger fakturan på raden i stället för i en pärm.
Betald av avgör vem som får pengar tillbaka vid årets slut. ”Gemensamt konto” betyder: ur den gemensamma kassan, ingen har lagt ut.
Fördelningen gäller per post: hamnplats efter andelar, diesel efter nätter, en självförvållad skada ensam. Saknas nyckeln (förbrukning utan registrerad bokning) faller posten tillbaka på andelarna — och det står i avräkningen i stället för att ske tyst.
Löper en tjänst över årsskiftet — en försäkring 1 april till 31 mars — anger du tjänsteperioden. Beloppet fördelas då dag för dag på båda åren, så att ett år inte bär femton månaders försäkring medan den som tillkommer senare inte bär någon.
Kassan
Avräkningen säger vem som är skyldig vem vad vid årets slut. Kassan säger om det finns pengar nu — och på våren, när hamnplatsen förfaller, är det den mer brådskande frågan.
Behållningen räknas fram, den lagras inte: ingående saldo + inbetalningar − allt som betalats ur den gemensamma kassan. Det någon lagt ut privat står i avräkningen, inte i kassan.
Den som sköter kassan utses i inställningarna och får registrera inbetalningar. Ofta är det inte samma person som för loggboken — och den uppdelningen gör en gemensam kassa uthärdlig. Är ingen utsedd sköter administratören den.
Årsavräkning
Tre tal per person: Skuld är andelen av kostnaderna, Utlagt är vad personen lagt ut, Saldo är skillnaden. Positivt: får tillbaka. Negativt: betalar in.
Fördelningen utgår från läget på postens dag, inte dagens: köper man andel i september bär man inte retroaktivt mer av januariförsäkringen.
Det avrundas inte: återstående ören går till de största resterna, så att summan blir exakt. Över åren samlas inget oförklarligt.
Fastställande fryser året: posterna går inte längre att ändra och siffrorna står kvar som de beslutats — även om någon lämnar senare. Så länge en post inte kan fördelas fastställs ingenting.
Beslut
Majoriteten räknas mot alla röstberättigade, inte mot avgivna röster. Att inte rösta verkar därför som en nejröst. Det är den strängare tolkningen — och den ärligare: annars skulle ett beslut om 60 000 € gå igenom på ett enda ja medan de andra är på semester.
Grunden är antingen andelen eller huvudet — vanligen andelen i en andelsgemenskap, huvudet i ett bolag. Majoriteten är enkel, två tredjedelar eller enhällig. Båda sätts per beslut, för alla kräver inte samma tröskel.
Ett ämne kan ha flera steg: först principen (”vi köper en ny genua, cirka 2 000 €”), sedan valet mellan anbuden. Uppföljningen hör till ämnet men har egen majoritet och egen frist — 2 000 € avgörs annorlunda än vilken segelmakare.
Vid ett val mellan anbud går varje röst till exakt ett. Anbudet med störst vikt antas, om det når tröskeln. Gör inget det, är inget beslutat — inte ”det bästa vinner”. Ett anbud kan bara läggas till så länge ingen röstat.
Till varje beslut hör vem som genomför det. Ett antaget beslut utan namn är en avsiktsförklaring: ”vi köper den nya genuan” står i protokollet, och i maj finns den inte där för att alla trodde att någon annan fixade det. Ett beslut märkt som anskaffning hamnar i inventarierna efter genomförandet.
Eget arbete
Timmar registreras och visas — först utan penningvärde. Var och en lägger in sina egna; administratören får göra det för andra. Timmar som någon annan lägger in åt mig vore ett påstående om min tid.
De blir pengar först med ett beslutat timpris. Det finns medvetet inget fält för det i Inställningar: den som kunde sätta det där kunde retroaktivt omfördela andras pengar — och det är precis vad omröstningen hindrar.
Priset kan beslutas per person: fyra timmars el är inte detsamma som fyra timmars slipning. Ett personligt pris går före det allmänna. Varje post värderas med det pris som gällde den dag arbetet utfördes — ett senare beslut ändrar aldrig det förflutna.
Inventarier
Här står vad gruppen äger: flytvästar, det andra ankaret, reservdelar — ingen proviant. Varje post har anskaffningsdatum och pris; åldern följer av det. Den som lämnar säljer en andel i en båt MED utrustning.
Vad som finns ombord och var det ligger kommer från Kielwasser och appen — där sköts det, i hamnen, med lådan i handen. Det som tillkommer här (pris, datum, kontroll) känner appen inte till och lämnas orört.
Ett kontrolldatum — livflotte, brandsläckare, västar — hör av sig 60 dagar i förväg högst upp på sidan. Det är skälet att titta här innan avgång.
Dokument
Försäkringsbrev, hamnplatsavtal, avtalet. Utgångsdatumet är själva skälet till den här sidan: det meddelar i tid vad som behöver förnyas. Filerna ligger utanför webbkatalogen och nås bara via er inloggning — inte via en länk som går att skicka vidare.
Utgångna dokument raderas inte; de hamnar i arkivet, sorterade efter år. En försäkring från 2024 visar att båten var försäkrad 2024 — och det är precis vad någon frågar om år senare.
Kielwasser och appen
Två namn återkommer här. kielwasser.blog är vår portal för seglare; där har varje båt sin loggbok — en egen sida med fartygsdata, besättning och turer. Rubberduck är vår app för telefonen, loggboken ombord. De hör ihop: appen skriver, loggboken bevarar. Vad appen kan står här.
Loggboken på kielwasser.blog är en förutsättning, inte ett tillbehör: därifrån kommer båt, besättning och bokning in i appen. Utan loggbok fungerar webben ändå — appen förblir tom.
Vid synkningen är Kielwasser källan och MitReeder speglar. Bara luckor fylls — dina egna uppgifter står kvar om du inte uttryckligen säger annat. Båtens dokument följer med; besättningens gör det inte — de tillhör personen, inte båten.
Efter köpet märks loggboken som MitReeder-loggbok. App-vägen hänger på det: ägare och delägare utan ansluten app får inbjudan och efter anslutningen automatiskt koden för permanent användning. Märkningen kan bara sättas härifrån — en loggboksägare kan inte ge sig den själv.
I appen hittar du samägandet under ”Mer → MitReeder”: bokningskalender, beslut, kostnader med kvitto från kameran, arbetstimmar och handlingarna. Det som kommer med e-post — en bokning, en röstning, en försäkring som går ut — kommer också som notis på telefonen och ligger där 90 dagar under ”Meddelanden”; en tryckning leder direkt till avsnittet. Besättningen ser det inte.
Abonnemang, fakturor, data
Abonnemanget gäller per båt, inte per person: 149 € per år, obegränsat antal medlemmar. Ägaren betalar för alla. Fakturor, betalsätt och uppsägning sköter ni själva via abonnemangsportalen under Inställningar.
Under Inställningar laddar ni när som helst ner ett arkiv: alla tabeller som CSV, plus kvitton, dokument och båtfotot. Det är era data, inte våra — och därför förstör en uppsägning ingenting.
En andra grupp skapas inte här inne, utan på vanlig väg via /anlegen/: en grupp uppstår genom betalningen, och en genväg förbi den vore just det hål som ordningen ska förhindra.
Saknas något här?
Skriv till ahoi@rubberduck-software.com. En fråga som den här sidan inte svarar på är ett fel i sidan — inte hos dig.